سلسله : كـــــل مايتعلق بالتخطــيط الأستراتيجى

[الشمريه]

http://www.alamuae.com/gallery/data/media/123/0100.gif


بأذن الله تعالى

سأجمع فى هذه الصفحه جميع المعلومات التى تتعلق ((بالتخطيط الأستراتيجى ))

ومن هنا أوجه دعوه للجميع بمشاركتى بجميع مالديهم من معلومات وأفكار وحتى برامج تدريبيه تتعلق بالتخطيط الأستراتيجى



ودمتم بخـــــير

[خالد]

مشاركه مباركه

تقبل منا الاحترام

وجزاك ربي خيرا

[حنان]

فكرة حلوه اختي الشمريه
ويمكن لو يحاول الزملاء في الدعم الفني جمع كل المواضيع
في موضوع واحد فمن المحتمل ان يكون اسهل عند القراءه
بارك الله فيك وجزاك خير الجزاء

[عبدالرحمن الدويرج]

http://www.alamuae.com/gallery/data/media/123/0100.gif


بأذن الله تعالى

سأجمع فى هذه الصفحه جميع المعلومات التى تتعلق ((بالتخطيط الأستراتيجى ))

ومن هنا أوجه دعوه للجميع بمشاركتى بجميع مالديهم من معلومات وأفكار وحتى برامج تدريبيه تتعلق بالتخطيط الأستراتيجى



ودمتم بخـــــير



بارك الله في جهودك الطيبة ، وأسأل الله لك الاعانة على ذلك ، وسأسعى باذن الله تعالى بالمشاركة في هذه الصفحة بما يوجد لدي من موضوعات لها صلة بهذا الموضوع .

[الشمريه]

الأستاذ / خالد

الأخت / حنان


الأستاذ / بو عبد المحسن



شــــاكره ومقدره "بحق " مروركم ومساندتكم



ودمتم

[الشمريه]

بسم الله نبدأ حول مفهوم أو تعريف ((التخطيط الأستراتيجى ))

************************

يعتبر مفهوم التخطيط الاستراتيجى من أهم المفاهيم الاداريه التى لاقت استحسانا وانتشارا فى السنوات الاخيره حيث نسعى للأجايه عن سؤالين مهمين ...
_ أين نحن ؟؟

_ ماذانريد ؟؟


وذلك مايمكن تفسيره فى رساله ورؤيه المنظمه حيث تتضمن الطموحات بشأن مستقبل هذه المنظمه والقدره على تحويلها الى استراتيجيه بعيده المدى
وتفعيلها فى أرض الواقع فى أطار خطط عمل واضحه تسهم بالوصول الى الاهداف التى تطمح اليها المنظمه فى استراتيجيتها الشامله ..

ويقصد بالتخطيط الاستراتيجى أنه عمليات منظمه تقود لتحديد الرؤيه المستقبليه للمنظمه وأهدافها الاستراتيجيه ..وكيفيه تحقيق هذه الاهداف ..


ويلعب التخطيط الاستراتيجى حلقه الوصل بين النفكير الاستراتيجى والاداره الاستراتيجيه وهو الذى يحدد جوانب القوه والضعف والفرص المتاحه والتحديات المتوقعه ....



أتمنــــــى من لديه أضافه حول مفهوم التخطيط الاستراتيجى

أن لايبخل علينا




ويــــــتـــــــبـــــــــــع

[ابومحمد]

الاخت الشمريه :
جزاك الله خير على هذه الخطوة وقد نقلت لكم هذا الموضوع:

التخطيط الاستراتيجي وامثلة عليه :
كان البعض يجادل في إمكانية تطبيق التخطيطالاستراتيجي في المنظمات الحكومية مبررين ذلك بغيبة أجواء المنافسة في السوق علىغرار ما تواجهه المنظمات الخاصة، إضافة إلى كبر حجمها وضخامة أعداد العاملين فيها,مما يجعل التصورات المستقبلية والاستراتيجية فيها صعبة إن لم تكن مستحيلة. لكن آخرينيرون أن هذه الاختلافات لا تدعو إلى تجاهل التخطيط الاستراتيجي في المنظمات الحكومية, وإنما تدعو إلى تكييف هذه المنظمات لتكون ملائمة لها. ومن بين المقترحات المطروحة لتحقــيق ذلك ما يلي : (Joyce,1999,p.8)

‌أ- إرساءوتعميق الفهم لعملية التخطيط الاستراتيجي لدى القياديين.

‌ب- صياغةالأهداف الرئيسية والفرعية للإدارات المختصة بطريقة إجرائية قابلة للقياس.

‌ج- وضعسياسات مرشدة ومنظمة لشئون العاملين منذ بدء تعيينهم وحتى انتهاء خدمتهم.

‌د- إعادةهيكلية إدارة شئون العاملين ودعمها بالمختصين وتوسيع صلاحياتهم للمشاركة في وضعالسياسات والخطط.

هـ- تغيير وتطويروظائف إدارة شئون العاملين وتمكينهم من التفاعل مع التغيرات والمستجدات والطوارئ, وأنتهتم بإدارة المعرفة وتحسين نوعية الحياة للعاملين وتقديم الخدمات التي تسهم فيرفع كفاءتهم وفاعليتهم وليس مجرد تطبيق اللوائح والإجراءات الروتينية.

1-6-3 الأهداف الاستراتيجية

أما الأهداف الاستراتيجية لإدارة شئون الموظفين فينبغي أن تشمل:

· تقويةولاء وانتماء العاملين للمنظمة التي يعملون فيها.

· تحقيقأعلى درجات الرضا والارتياح ورفع الروح المعنوية للعاملين.

· ربطالمهام والواجبات بالأهداف والأغراض والنتائج المرغوبة.

· مراعاةالتكاليف والنفقات للحد منها في ضوء العوائد المتحققة.

ولتحقيق هذه الأهداف لابد من آليات استراتيجيةتساعدها في أدائها لمهامها ومن هذه الآليات نذكر:

· اعتمادمعايير ومؤشرات محددة ومتفق عليها لتقويم الإنجاز المتحقق.

· ربطمعدلات الإنجاز بالحوافز والمكافآت والمكاسب.

· تمكينالعاملين ومشاركتهم كأفراد وجماعات في مناقشة الأمور المهمة في المنظمة.

· توفيرفرص التدريب والتطوير وفقاً لمساراتهم الوظيفية.

· الشفافيةوالصراحة والوضوح بين الإدارات والأقسام والعاملين فيها.

· الانفتاحعلى البيئة والتفاعل معها والتكيف مع ما يستجد فيها.

· استخدامنظم المعلومات وقواعد البيانات الحاسوبية المتطورة.

[الشمريه]

أبـــــــــو مــحـــــمد


رائع ماأضفت الى هذه الصفحه


وبأنتظار جديدك



http://img462.imageshack.us/img462/8484/191pm.gif

[الشمريه]

http://www.uaekeys.com/fwasel/www.uaekeys.com049.gif


أحب أن أضـــــيف


خــــصائص التخطيط الاستراتيجى ....
1-يتميز بأنه حركى وقابل للتغيير المستمر ويتفاعل مع بيئته الخارجيه

2- يتعامل مع المنظمه على أساس أنها نظام مفتوح ..ويؤثر ويتأثر بما هو حوله ولا يعمل بمنعزل عنه

3- يساعد فى توحيد الجهود والتوجهات الخاصه بالمنظمه من خلال اشراك الجميع فى رسم الصوره المستقبليه لها .....

4- يركز على البيئه الداخليه والخارجيه على ح سواء معتمدا على المعلومات الكميه والنوعيه معا

5- يتميز بأنه عمليات مترابطه وليس وظائف معزوله

6- يراعى التأثيرات المستقبليه للقرارات المتخذه وذلك بمراعاه الاتجاهات الحاليه والمستقبليه

7- يساعد على التنبؤ بالمشكلات المستقبليه قبل وقوعها والتعامل معها قبل استفحالها

8- يساعد على التمييز بين الفرص المواتيه الامنه وتلك المحفوفه بالمخاطر وتقييمها






وبأنتــــــظار مداخلاتــــكـــــــم:7:

[عبد العزيز]

جهود مشكوره اختنا الكريمة الشمريه
موضوع هام ،
جزاك الله كل خير على حسن الاختيار
والشكر موصول لبقية الزملاء الكرام

[الشمريه]

جهود مشكوره اختنا الكريمة الشمريه
موضوع هام ،
جزاك الله كل خير على حسن الاختيار
والشكر موصول لبقية الزملاء الكرام




كل الشكر لتواجدك الجميل

[عبد الرحمن الصالح]

وانا اشارككم بهذا المقال مع الشكر
لأختنا الشمريه وفقها الله


^^^^^^^^^^^^^^^^^

عندما يمنحك رئيسك المباشر إجازتك السنوية فإن أول ما تفعله هو ان ترفع سماعة الهاتف مبشراً الزوجة والأبناء بقرب موعد الإجازة وهذا شعور جميل ينتابنا جميعاً نحن الرازحون تحت رحمة رؤسائنا في الإجازات السنوية وغيرها.. وبعد الموافقة يتبادر إلى ذهنك سؤال مهم مفاده: ما هي المهمة التي ستنجزها خلال هذه الإجازة مع زوجتك وأبنائك؟ هل مهمتك ستنحصر في البحث عن مكان آمن للسياحة في أحد البلدان الخارجية - أسوة بالأكابر - أم أنها ستكون رحلة داخلية يتحقق لك فيها الراحة والاستجمام وتسعى إلى تقوية الروابط الأسرية بينك وبين أفراد أسرتك أو قد يكون غرضك من هذا السفر هو الاستفادة العلمية للأبناء وإلحاقهم بأحد معاهد اللغة الإنجليزية أو الحاسب الآلي وبالتالي يكتسبون معارف جديدة. ولعلك تستدرك، بعد تحديدك لهذه المهام بسؤال مهم: ما هي القيم التي قد تضاف إلى أفراد أسرتك بسبب هذه الرحلة: هل هي الراحة النفسية أم أنها ساهمت في الرفع من مستوى التعامل فيما بينهم؟ أم أنك ستجدها فرصة ثمينة لخلق مزيد من العلاقات الإنسانية والتعرف على بعض عادات وتقاليد الشعوب والبلدان؟
إنك من خلال ادراكك لمهام هذه الرحلة والقيم المتوقع اكتسابها قد كونت لنفسك تصوراً مستقبلياً لما ينبغي ان تكون عليه الرحلة ونتائجها المتوقعة وما عليك إلاّ ان تحلل العوامل المؤثرة في اتمام هذه الرحلة الخارجية منها كالطقس وحالة الطريق والداخلية كحالة المركبة المستخدمة، ومن سيقود السيارة والمدة الزمنية التي ستستغرقها الرحلة، وتحدد الطريق الذي ستسلكه باستخدام خرائط الطريق وعدد مرات الوقوف ومن سيتولى القيادة في كل طريق والحجوزات ان كان هناك حجوزات تتطلبها الرحلة وما هو حجم الميزانية المقرر انفاقها للقيام بهذه الرحلة؟ الآن وقد انطلقت الرحلة على بركة الله (مرحلة التنفيذ) حسب الخطة المكتوبة مع الوضع في الاعتبار الظروف غير المتوقعة التي تتطلب المرونة في حالة ما إذا كان هناك طريق تحت الإنشاء أو هناك حفريات لا تسمح باستخدام طريق بعينه، ولعلك بعد العودة من إجازتك تقوم بعمل تقييم شامل للرحلة وفوائدها وما أنفقت خلالها.

هذه الرحلة العائلية التي بدأتها بتحديد المهام ثم معرفة القيم المكتسبة وتحديد الرؤية المستقبلية (ماذا تريد من وراء القيام بهذه الرحلة؟) وكذلك دراسة العوامل الخارجية والداخلية التي قد تؤثر في سيرها وتحديد الوسائل الموصلة إلى النتائج المطلوبة ومعرفة الميزانية المرصودة لها وخطة التنفيذ المكتوبة التي أقرها الجميع وأخيراً التنفيذ الفعلي وفقاً للخطة الموضوعة مع المرونة في تعديلها كلما اقتضت الحاجة ذلك، تمثل أنموذجاً عملياً للكيفية التي تعد بها الخطة الاستراتيجية لأي منظمة سواء كانت ربحية أو غير ربحية، فما هي إذن الاستراتيجية؟

لقد قرر خبراء الإدارة ان الخطة - أي خطة - لا تكون استراتيجية إلاّ إذا توفر لها العديد من العوامل، أجملها فيما يلي:

- مدخلات ذات قيمة عالية تثري مضمون الاستراتيجية.

- الدعم اللامحدود من الإدارة العليا للمنظمة.

- أن يكون الدافع لها مواكبة التغييرات الخارجية والداخلية المحيطة ببيئة المنظمة.

- أن تخلق تصوراً واضحاً عما ستكون عليه المنظمة مستقبلاً.

- أن تحدث تأثيراً واضحاً في المستفيدين من خدماتها (عملاء أو مساهمين) وفي مستويات التشغيل ومستويات الأداء للأفراد والمديرين.

- الاستفادة القصوى من كافة الموارد البشرية والمادية والتقنية والتشغيلية التي ستساهم في تنفيذها.

يعتبر التخطيط الاستراتيجية علماً حديثاً له مفاهيمه ومبادئه بل يعتبر من أكثر الظواهر وضوحاً وأقلها ادراكاً ولا أريد التعمق كثيراً في هذه المفاهيم والمبادئ بل سأركز على الاستراتيجية من حيث التخطيط لها وفوائد التخطيط الاستراتيجي والإطار العام للتخطيط الاستراتيجي.

وعندما يطرح موضوع التخطيط الاستراتيجي للنقاش فلا غرابة في وجود العشرات ممن يجيدون الحديث عنه كظاهرة من الظواهر الإدارية المتقدمة، والسؤال الذي يطرح نفسه: إلى أي مدى يتفاعل هؤلاء مع التخطيط الاستراتيجي فكراً ومضموناً وبالتالي يدركون أهميته وتأثيره على المنظمات التي يعملون بها؟! والداعي الحقيقي للاهتمام بالتخطيط الاستراتيجي كوننا نعيش في عصر أصبحت القوة الحقيقية فيه هي المعرفة والتكنولوجيا أو ما يعرف بعصر العولمة الذي يتسم بسرعة التغيير وما أفرزته من تحديات معرفية وسلوكية وإدارية وتنظيمية. وان من لم يواكب هذه التغييرات سيعيش خارج عصره وسيغرد خارج سربه. ان الأخذ بالتخطيط الاستراتيجي هو الوسيلة الوحيدة لمواجهة مثل هذه التحديات ومجابهة سرعة التغيير وارتفاع وتيرته والاستعداد لمواجهة الضغوط الحالية الواقعة على هذه المنظمات نتيجة العولمة وبناء الحاضر من أجل المستقبل عن طريق وضع استراتيجيات محددة الأهداف للتعامل مع المتغيرات المتسارعة في كافة مجالات الحياة المختلفة.

يعد مفهوم التخطيط من أهم المفاهيم الإدارية التي لاقت شيوعاً واستحساناً في السنوات الأخيرة في المؤسسات الحديثة باعتباره عملية منظمة تعتمد على الأسلوب العلمي في تحديد مسار العمل وزيادة الكفاءة والفاعلية للمنظمة. ومازلنا نأمل في مزيد من الادراك لأهميته وضرورته في تحقيق النجاح لكافة المؤسسات الاقتصادية والاجتماعية والتربوية، أما الاستراتيجية فإنها تدور حول الاجابة عن التساؤلات التالية من نحن؟ أين نحن (الوضع الراهن)؟ إلى أين نريد الوصول (الرؤية المستقبلية)؟ ماهي الموارد المتاحة لتحقيق ذلك؟ كيف الوصول إلى حيث نريد (طريقة الأداء والوسائل والأهداف)؟ وما هي الفترة الزمنية اللازمة لذلك؟ من سيكون المسؤول عن التنفيذ والإشراف والمتابعة والتقييم؟ ما هو حجم قاعدة البيانات أو المعلومات اللازمة لرصد فرص التقدم والتحديات وتحديد عوامل القوة والضعف بالمنظمة، ما مدى قدرة المنظمة على استقراء المستقبل وقراءته قراءة جيدة؟ وكون التخطيط يتعامل مع المستقبل فإن له حدوداً لخصها (ونستون تشرشل) في قوله (انه من الحكمة ان تخطط، ولكن من الصعوبة بمكان النظر إلى أبعد مما تستطيع رؤيته فعلاً). والقصد من هذا ان يكون هناك واقعية في اعداد الخطة الاستراتيجية والبعد بها عن الخيالية والمبالغات غير المبررة.

أعود الآن لمفهوم الكلمتين السابقتين: (التخطيط) و(الاستراتيجية) إذا جمعناهما في عبارة واحدة فإنها تعني (التخطيط الاستراتيجي) فإن المقصود بها العملية التي يقوم فيها المسؤول عن المنظمة والمشاركون له في عملية التخطيط بوضع تصور لمستقبل المنظمة وتطوير الإجراءات والعمليات والوسائل الضرورية لتحقيق ذلك التصور المستقبلي في الواقع وما يرتبط به من الاستجابة لتلك التغييرات الحاصلة في البيئة الداخلية والخارجية المؤثرة على أداء المنظمة من خلال استخدام الموارد والمصادر بصورة أكثر فاعلية.

ولعله من الضروري جداً ان نذكر الفوائد التي قد تجنيها المنظمة من إعداد خطة استراتيجية، ومنها:

- تركيز العاملين في تطبيقها وكذلك الاستخدام الأمثل لموارد المنظمة بما يحقق أعلى مستويات التشغيل بكل كفاءة وفاعلية.

- بناء فريق عمل جيد من كافة المستويات (الإدارة العليا - المتوسطة - الدنيا) يساهمون في إنجاز الخطة الاستراتيجية.

- تعريف كافة أعضاء المنظمة من مسؤولين وأفراد بخطط المنظمة لغرض ضمان مشاركة الجميع على اختلاف مستوياتهم والحصول على إجماعهم ورضاهم.

- منح الاحساس لجميع المشاركين في تنفيذها بأنها منهم وإليهم (الشعور بالملكية) وبالتالي يتحقق ضمان التنفيذ وتقل درجة مقاومة التغيير إلى أدنى مستوياتها.

- المساهمة في تحسين سمعة المنظمة وتعزيز ثقة العملاء بها وضمان أعلى مستويات الجودة وتقديم خدمة متميزة للمستفيدين منها.

وأخيراً، هناك حقيقة لابد من ذكرها وهي أنه لا يوجد خطة استراتيجية مثالية مجمع على صحتها ودقتها وخلوها من السلبيات أو غير قابلة للانتقاد! ولكن لابد من مراعاة خصوصية كل منظمة عند إعداد الخطة الاستراتيجية. وللمنظمة ان تحدد إطاراً معيناً للخطة الاستراتيجية المراد إعدادها بما يناسب ظروفها ووضعها التشغيلي، حيث ان هناك العديد من المداخل الاستراتيجية المبنية على أساس الأهداف أو على أساس النشاط أو على أساس اختيار سيناريو معين لأحد الأنشطة أو قد تكون الخطة الاستراتيجية مزيجاً من ذلك كله. ان الخطة الاستراتيجية ليست عصا سحرية تسلطها المنظمة على مواطن الخلل فتتغير الحال عما كانت عليه بل هي وسيلة، تطبيقها يعني قدرة المنظمة والقائمين عليها على رسم مستقبلها وإمكانية الاستمرار في ظل المنافسة الداخلية والخارجية. ولابد للمخططين الاستراتيجيين ان يدركوا ان هناك ثلاثة أمور لا يمكن للخطة الاستراتيجية ان تكون بديلاً عنها مهما كانت جودة صياغتها ودقتها وواقعيتها، وهذه الأمور هي:

- أنها ليست بديلاً للقيادة الإدارية الواعية. لأن القيادة تعني التأثير في الآخرين وقيادتهم نحو تحقيق أهداف المنظمة. والخطة الاستراتيجية لا يمكن ان تنفذ تلقائياً دون وجود قيادة إدارية حكيمة. فإن لم توجد هذه القيادة فإن الخطة الاستراتيجية مآلها الفشل أو أنها ستبقى حبراً على ورق.

- ان الخطة الاستراتيجية ليست بديلاً عن الأداء المتميز لكافة العاملين في المنظمة. ان الأداء المتميز مسؤول عن تنفيذ وتطبيق البرامج والأنشطة التي تساهم في تحقيق أهداف المنظمة والأداء المتميز ينبغي ان يتفق مع ما جاء في الخطة الاستراتيجية من أهداف.

- ليست الخطة الاستراتيجية بديلاً عن الوظائف الإدارية المعروفة من تخطيط وتنظيم وتطوير وتوجيه وإرشاد ومراقبة للأداء وتدريب وتقييم. فوجود الخطة الاستراتيجية لا يعفي الإدارة من الاستمرار في أداء هذه الوظائف.
الدكتور/ علي بن أحمد السبتي

[حنان]

جزاك الله خير الشمريه
وشكرا لتخصيص هذا الموضوع للتخطيط الاستراتيجي

التخطيط الإستراتيجي
التخطيط الإستراتيجي غالبا يعتمد على رصيد تراكمي من الخطط والمنجزات والتحديات السابقة. والتخطيط الإستراتيجي يختلف معناه من شخصٍ لأخر أو من شركه لأخرى أومن بلدٍ لأخر. ولكن مايمكن الإعتماد عليه في التخطيط الإستراتيجي هو تحديد الرؤية والرسالة والقيم الخاصة . وهذه المحاور الثلاثة، تقودنا الى تحديد عناصر الخطة الإستراتيجية وهي التعرف على الأهداف الرئيسية للشركة أو المنظمة، ومن ثم التعرف على السياسات والصلاحيات المنوحة للشركة أو المنظمة، وأخيراً وضع البرامج والآليات الممكن التعامل معها بكفاءة عالية لتحقيق أهداف التخطيط الإستراتيجي. وما يميز هذه الأهداف الإستراتيجية بأنها أهداف طموحة جداً.
فالمحور الأول : الرؤية (Vision) فهي تصف المستقبل ، وماذا تريد أن تكون بعد فترة زمنية محددة. وهذه الرؤية يجب أن تكون واضحة لجميع الأفراد ، وكذلك تتسق مع ثقافة والقيم
أما المحور الثاني: الرسالة (Mission) يتم تحديد ماهي رسالة الشركة أو المنظمة ، هل هو تعليمي وأين موقعها من التعليم، أو تجاري وأين موقعها من التنافس التجاري، الى أخره.
المحور الثالث: القيم الخاصة بالمنشآة (Guiding Principles) : سوف تساعد المنظمة على تحقيق الرؤية من خلال التعرف على السياسات واللوائح والأنظمة وإمكانيات ومؤهلات الموظفين في المنظمة.
أما الخطوة التي تلي خطوات تحديد المحاور الثلاثة، تكمن في التعرف على الفجوة بين واقع الشركة أو المنظمة في الفترة الحالية، وماذا تريد الشركة أن تكون من خلال الرسالة المحددة سلفاً. وهذه الفجوة كلما كانت كبيرة، كلما احتاجت إلى جهود وإمكانيات كبيرة ومختلفة، لتقليل الاختلافات بين الواقع والمأمول.
ولتقليل هذه الاختلافات فإنه يحتاج الى تحديد الأهداف الإستراتيجية التي تحقق الرسالة من خلال تقليل الفجوة بأكبر قدر ممكن. ومن ثم وضع البرامج والآليات الممكن تطبيقها لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. وقد يتبادر الى ذهن القارئ الكريم، عندما يذكر تحديد الهدف الإستراتيجي، سؤال مهم وهو ماهي الآلية المناسبة لتحديد الهدف الإستراتيجي. وللإجابة على هذا السؤال، سوف نناقش باختصار أسلوب تحليل سوات SWOT Analysis بإيجاز، للتعرف على كيفية تحديد الهدف الإستراتيجي.
كلمة سوات SWOT هي إختصار لأربعة مفردات، القوة Strength ، الضعف Weakness ، الفرص Opportunity ، التهديديات Threats . ويبدأ تطبيق هذا التحليل، بإستخدام أسلوب العصف الذهني لمجموعة مختارة من المهتمين وذوي العلاقة بالتخطيط لقضية ما. ومن ثم يتم تحديد البيئة الداخلية والبيئة الخارجية، حيث أن البيئة الداخلية تتمثل في نقاط القوة ونقاط الضعف، بينما البيئة الخارجية تتمثل في نقاط الفرص والتهديدات.
ومن ثم يتم وضع نقاط القوة مع نقاط الفرص المناسبة لها لإستنتاج أهداف استراتيجية قوية ومناسبة تعمل على تحقيق الرسالة المنشودة.


د.أسامة بن حسن عارف
أستاذ مراقبة الجودة المساعد

[الشمريه]

أستاذ /عبد الرحمن الصالح

تــشرفت بأضافتك



http://pic.alfrasha.com/data/media/51/333.gif

[الشمريه]

الأستاذه / حنان

أضافه متميزه بحق


شكرااااا لك


http://img216.imageshack.us/img216/4729/113700477886tt.gif

[الشمريه]

بسم الله الرحمن الرحيم

أشــــكــــر جميع من ساهم معنا بأضافات متميزه ورائعه


وأحب أن نستكمل


شــــــــروط نجاح التخطيط الاستراتيجى .....

لكي ينجح التخطيط الاستراتيجي لابد من توافر مجموعه من الشروط وهى .......
1- المعلومات ومواصفاتها
(المصداقية ـ الشمول ـ الدقة .............وغيره )
2- الاراده السياسية
(لانها تؤدى الى الدعم المالى )
3- الدعم المالي قوى
4- الفريق المؤهل المتكامل فى الخبره والقدرات
5- الالتزام من قبل جميع من يشارك فى نجاح وفشل العمليه التخطيطيه


ويـــــــتبــــــــع

[hassan]

الف شكر على هذه الفكرة الرائعة
والجهود الطيبة
والايجابية المتميزة
للاخت " الشمرية " مشرفة قسم التخطيط والسياسات


=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[عبد الرحمن الصالح]

وهذه مشاركة نبهني اخي العزيز خالد
الى انني وضعتها في المكان الغير المناسب فجزاه الله خيرا

وهي مشاركة كتبها زميلنا الدكتور محمد الاختر وفقه الله

إن التخطيط الاستراتيجي أساس العملية الإدارية، ويرجع ذلك إلى أنه يساعد على تحديد الأهداف وتوضيحها ويبين مراحل العمل للوصول إلى هذه الأهداف. وهو يتضمن تطويراً مستمراًَ في الأداء والتنفيذ ومعنى هذا أن التخطيط يبعد التنفيذ عن العشوائية، وينير الطريق لرسم السياسات واتخاذ القرارات ويمكننا أن نوجز مكاسب التخطيط وفوائده في النقاط التالية: 1- التخطيط يوفر الوقت: فالوقت عنصر حرج في أي عمل، حيث أن وضع الخطة وتنفيذ الأنشطة يتطلب وقتاً كبيراً في الأمور المتصلة بدراسة الوضع الراهن وما يحتاجه من بيانات، ثم تبويب وتحليل البيانات، ثم وضع الخطط، فإننا نرى أن ما قد يستغرق من وقت في تلك الأنشطة يعوض بما يوفر من وقت عند التنفيذ، بما يحقق العمل المبني على التخطيط من نجاحات إذا ما قورن بالتنفيذ المبني على العشوائية. 2- التخطيط يساعد على استغلال الموارد المادية والبشرية الاستغلال الأمثل، ذلك أن التخطيط يتفادى الإسراف الناجم عن الارتجال وما يصاحبه من محاولات وأخطاء، ويعني التخطيط بالحد من النفقات وتنمية الموارد ورفع كفايتها. 3- التخطيط يتضمن التنسيق بين نشاطات المختلفة، فالتخطيط يعني بتجديد الوقت اللازم بكل نشاط أساسي والأنشطة الفرعية المنبثقة عنه، بشكل يساعد على تحقيق الأهداف، وبطريقة تؤدي إلى التكامل بينها. 4- التخطيط يهتم بالتنبؤ بما يتوقع حدوث من مشكلات وعقبات، وهو بذلك يساعد على تجنب وقوعها بما يضعه من حلول وبدائل. 5- التخطيط يهتم بمشكلات منسوبي إدارة التربية والتعليم، إذ أنه يُعنى بالقوى العاملة، وتوفير المناخ اللازم لها للعمل وزيادة الإنتاجية. وهو يُعنى أيضاً برفع مستوى كفايتها وكفاءتها. 6- التخطيط السليم هو القاعدة التي ينظم العمل في ضوئها، كما يتم في ضوئه وضع قواعد الرقابة على التنفيذ لمتابعة ما ينجز من عمل وتقويمه. 7- يزود التخطيط الاستراتيجي إدارات التربية والتعليم بالفكر الرئيسي لها، ويمكن القول بأن هذا الفكر الرئيسي هو شيء نافع في تكوين وتقييم كل من الأهداف، والخطط، والسياسات. فإذا لم تكن الأهداف، أو الخطط، أو السياسات متناسبة مع ملامح الفكر الأساسي للإدارة فلابد من تعديلها. 8- يساعد إدارة التربية والتعليم على تحديد القضايا الجوهرية التي تواجهها ومن ثم إرشادها إلى صنع قرارات منطقية رشيدة تتناسب وتلك القضايا مثل قضية الكفاية الداخلية والخارجية والتمويل...الخ. 9- يفيد التخطيط الاستراتيجي في إعداد كوادر للإدارة العليا. فالتخطيط الاستراتيجي يعرض مديري الإدارات الفرعية لنوع من التفكير، والمشاكل التي يمكن مواجهتها عندما يتم ترقيتهم إلى مناصب الإدارة العليا بإدارة التربية والتعليم. 10- يمكن التخطيط الاستراتيجي من زيادة قدرة إدارة التربية والتعليم على الاتصال بالمجموعات المختلفة داخل بيئة الإدارة، فهو يساعد على وضوح صورة الإدارة أمام مجموعات الصالح والمخاطر التي تواجه الإدارة. 11- بالإضافة إلى ما تقدم فالتخطيط الاستراتيجي يحقق الفوائد التالية: • يرسم الطريق الذي بموجب يمكن التنبؤ بالمشاكل والفرص المستقبلية. • يزود العاملين بأهداف واتجاهات واضحة من أجل مستقبل الإدارة. • ينتج عن استخدامه أداء أفضل، وأكثر فعالية إذا ما قورن بأداء إدارات التربية والتعليم التي لا تستخدم مفاهيم الإدارة الاستراتيجية. • يزيد من رضا العاملين وحفزهم. • يزود صانعي القرارات بمعلومات فورية. • ينتج عن استخدامات قرارات أفضل وأسرع. • ينتج عنها توفير في التكاليف. وأخيراً يمكن النظر إليه باعتباره أحد أدوات التكنولوجيا الإدارية والتي قد أساء البعض فهمها فثمة فارقاً بينها وبين استخدام الآلة، وبخاصة الحاسبات الإلكترونية في العمل الإداري. أما الجانب الأساسي والمكون الرئيسي لها فهو التكنولوجيا الفعلية التي تقوم على أصول التفكير العلمي، والتحليل الموضوعي المنظم، والتي تعبر عن نفسها في طرائق وأساليب وتقنيات جديدة تعين الإداري على صنع القرار الرشيد وإصدار الأحكام العقلانية والرؤية والبصيرة للمستقبل والتنفيذ الدقيق الكفء للمشروعات، وذلك بصرف النظر عن استخدامه أو عدم استخدام للآلة.

[عبدالرحمن الدويرج]

ما هو التخطيط ؟

التخطيط :

غالبا ما يعدّ التخطيط الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة، فهي القاعدة التي تقوم عليها الوظائف الإدارية الأخرى.

والتخطيط عملية مستمرة تتضمن تحديد طريقة سير الأمور للإجابة عن الأسئلة مثل ماذا يجب أن نفعل، ومن يقوم به، وأين، ومتى، وكيف. بواسطة التخطيط سيمكنك إلى حد كبير كمدير من تحديد الأنشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق الأهداف.

مفهوم التخطيط العام يجيب على أربعة أسئلة هي :

ماذا نريد أن نفعل؟

أين نحن من ذلك الهدف الآن؟

ما هي العوامل التي ستساعدنا أو ستعيقنا عن تحقيق الهدف؟

ما هي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هو البديل الأفضل؟

من خلال التخطيط ستحدد طرق سير الأمور التي سيقوم بها الأفراد، والإدارات، والمنظمة ككل لمدة أيام، وشهور، وحتى سنوات قادمة.

التخطيط يحقق هذه النتائج من خلال تحديد الموارد المطلوبة .

تحديد عدد ونوع الموظفين ( فنيين، مشرفين، مدراء ) المطلوبين .

تطوير قاعدة البيئة التنظيمية حسب الأعمال التي يجب أن تنجز الهيكل التنظيمي .

تحديد المستويات القياسية في كل مرحلة وبالتالي يمكن قياس مدى تحقيقنا للأهداف مما يمكننا من إجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب.

يمكن تصنيف التخطيط حسب الهدف منه أو اتساعه إلى ثلاث فئات مختلفة تسمى

التخطيط الاستراتيجي:

يحدد فيه الأهداف العامة للمنظمة .

التخطيط التكتيكي:

يهتم بالدرجة الأولى بتنفيذ الخطط الاستراتيج ية على مستوى الإدارة الوسطى .

التخطيط التنفيذي:

يركز على تخطيط الاحتياجات لإنجاز المسؤوليات المحددة للمدراء أو الأقسام أو الإدارات .

أنواع التخطيط الثلاثة :

التخطيط الاستراتيجي:

يتهم التخطيط الاستراتيج ي بالشؤون العامة للمنظمة ككل. ويبدأ التخطيط الاستراتيجي ويوجّه من قبل المستوى الإداري الأعلى ولكن جميع المستويات الإدارة يجب أن تشارك فيها لكي تعمل.

وغاية التخطيط الاستراتيجي هي :

إيجاد خطة عامة طويلة المدى تبين المهام والمسؤوليا ت للمنظمة ككل

إيجاد مشاركة متعددة المستويات في العملية التخطيطية

تطوير المنظمة من حيث تآلف خطط الوحدات الفرعية مع بعضها البعض

التخطيط التكتيكي:

يركز التخطيط التكتيكي على تنفيذ الأنشطة المحددة في الخطط الاستراتيج ية. هذه الخطط تهتم بما يجب أن تقوم به كل وحدة من المستوى الأدنى، وكيفية القيام به، ومن سيكون مسؤولاً عن إنجازه.

التخطيط التكتيكي ضروري جدا لتحقيق التخطيط الاستراتيجي .

المدى الزمني لهذه الخطط أقصر من مدى الخطط الاستراتيج ية، كما أنها تركز على الأنشطة القريبة التي يجب إنجازها لتحقيق الاستراتيج يات العامة للمنظمة

التخطيط التنفيذي:

يستخدم المدير التخطيط التنفيذي لإنجاز مهام ومسؤوليات عمله. ويمكن أن تستخدم مرة واحدة أو عدة مرات. الخطط ذات الاستخدام الواحد تطبق على الأنشطة التي تتكرر. كمثال على الخطط ذات الاستخدام الواحد خطة الموازنة.

أما أمثلة الخطط مستمرة الاستخدام فهي خطط السياسات والإجراءات



خطوات إعداد الخطط التنفيذية :

الخطوة الأولى:

وضع الأهداف: تحديد الأهداف المستقبلية .

الخطوة الثانية:

تحليل وتقييم البيئة: تحليل الوضع الحالي والموارد المتوفرة لتحقيق الأهداف .

الخطوة الثالثة:

تحديد البدائل: بناء قائمة من الاحتمالات لسير الأنشطة التي ستقودك تجاه أهدافك .

الخطوة الرابعة:

تقييم البدائل: عمل قائمة بناءً على المزايا والعيوب لكل احتمال من احتمالات سير الأنشطة .

الخطوة الخامسة:

اختيار الحل الأمثل: اختيار الاحتمال صاحب أعلى مزايا وأقل عيوب فعلية .

الخطوة السادسة:

تنفيذ الخطة: تحديد من سيتكفل بالتنفيذ، وما هي الموارد المعطاة له، وكيف ستقيم الخطة، وتعليمات إعداد التقارير.

الخطوة السابعة:

مراقبة وتقييم النتائج: التأكد من أن الخطة تسير مثل ما هو متوقع لها وإجراء التعديلات اللازمة لها .

الكاتب : اقتصادي .

المصدر ـ موقع GulfTa

[الشمريه]

أستاذ / بو عبد المحسن

جـــــــزاك الله خـــــير ا على هذه الأضافه الجميله

[ابو فهد]

يغلب على مقالات وادبيات التخطيط الاستراتيجي تواجدها في المنظمات
والمنشآت الاقتصادية لأنه على مايبدو الاستراتيجيات ليس لها تفعيل
كبير في مجال القطاعات العامة , وهذا ما يتضح من البحث عن هذا
المفهوم
وشكرا لكم

[الشمريه]

يغلب على مقالات وادبيات التخطيط الاستراتيجي تواجدها في المنظمات
والمنشآت الاقتصادية لأنه على مايبدو الاستراتيجيات ليس لها تفعيل
كبير في مجال القطاعات العامة , وهذا ما يتضح من البحث عن هذا
المفهوم
وشكرا لكم



أهلا وسهلا بك يا أبوفهــــد


لنتأمل أن نرى ثمار التخطيط فى التربيه والتعليم



http://pic.alfrasha.com/data/media/51/thanks.gif

[عبدالرحمن الدويرج]

وهذه مشاركة بعنوان :

[[ التخطيط الإستراتيجي مسؤولية من مسؤوليات مديــر المدرسة ]]

للكاتب : محمود .
منتديات الميدان .

نص الموضوع :

التخطيط الإستراتيجي مسؤولية من مسؤوليات مديــر المدرسة



إننا نعيش الآن عصر العولمة الذي يتسم بسرعة التغير وما أفرزته من تحديات محلية وعالمية لعل من أهمها الانفجار المعرفي والتطور التكنولوجي وثورة المعلومات، ولكي يواكب مدير المدرسة هذه المتغيرات فإن عليه أن يدرك أن الأخذ بالتخطيط هو سبيله لمواجهة تلك التحديات، إذ يعد التخطيط بمعناه الشامل ضرورة إنسانية حتمية لمجابهة المشكلات ومواجهة التحديات الحالية والمستقبلية عن طريق وضع استراتيجيات محددة للتعامل مع الأحداث وتحقيق المرونة في التعامل مع المتغيرات المتسارعة في مجالات الحياة المختلفة.

وما من شك بأن التخطيط الناجح أساس التطوير الناجح ، ولكن أي نوع من التخطيط نريد في مؤسساتنا التربوية؟

إن الإجابة عن هذا التساؤل قد تكمن في جوهر نموذج التخطيط المستخدم، وما يحققه من نتائج، ويعد مفهوم التخطيط الإستراتيجي من أهم المفاهيم الإدارية التي لاقت استحسانا وانتشارا في السنوات الأخيرة، إيمانا بدوره وأهميته وضرورته في تحقيق النجاح للمؤسسات الاقتصادية والاجتماعية ومنها المؤسسات التربوية، ذلك لأن جوهره يدور حول الإجابة عن التساؤلات التالية:

أين نحن؟
إلى أين نريد أن نصل بنهاية فترة زمنية محددة؟
ما الموارد المخصصة إلى حيث نريد أن نكون؟
كيف الوصول إلى حيث نريد؟ متى يتم الإنجاز؟
من سيكون المسؤول؟ ( مسؤولية التنفيذ، الإشراف والمتابعة والتقويم، مسؤولية اتخاذ القرارات.
ما هو تأثير الموارد البشرية؟
ما هي قاعدة البيانات المطلوبة لقياس التقدم؟

وذلك بهدف التكيف مع المتغيرات في بيئة المدرسة من خلال حسن توظيف الموارد واستكشاف الفرص والتحديات وتحديد عوامل القوة والضعف بالمؤسسة التربوية.

غير أن تلك المعلومات عن هذا التخطيط في مجتمعنا العربي عامة والعماني خاصة نسمعها أو تتحدث عنها الإدارة العليا رغم أهمية وجود هذا النوع من التخطيط في الميدان وخاصة بالنسبة للعمل المدرسي وضرورة امتلاك مدير المدرسة للمهارات والقدرات التخطيطية التي بدورها تسهم في تحقيق فعالية العمل الإداري المدرسي وتحقق أهداف المدرسة الإجرائية المتعلقة بالطالب والمجتمع المحلي على حد سواء.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

* إعداد : رجب بن علي بن عبيد العويسي - ماجستير في الإدارة التربوية

وفي هذه الورقة أستعرض موضوع تحديات العولمة والتخطيط الإستراتيجي المدرسي تحت عنوان {التخطيط الإستراتيجي مسؤولية من مسؤوليات مدير المدرسة} وهو ضمن سلسلة { مدير المدرسة وتحديات العولمة} التي وعدنا بها القارئ الكريم لأن نتعرض لها بالتفصيل في هذه الدورية الغراء " نشرة التطوير التربوي " ونهدف من خلال ذلك إلى وضع مدير المدرسة في الصورة الأمثل عما يدور في العالم من متغيرات حديثة من خلال إبراز أهم العناصر والإستراتيجيات التي يمكن من خلالها مواجهة تحديات العصر والتعامل مع معطياته ومستجداته فيما يتعلق بإدارته للعمل المدرسي وأيضا تطوير مهاراته الشخصية في إدارته لمدرسته من حيث التخطيط الإستراتيجي.

. وتجيب هذه الورقة عن الأسئلة التالية:

ما معنى التخطيط الإستراتيجي المدرسي؟ وما مميزاته وأهميته وفوائده بالنسبة لمدير المدرسة؟ وما إجراءات تطبيقه في ميدان العمل المدرسي؟


التخطيط الإداري الإستراتيجي

يعد التخطيط إحدى وظائف الإدارة في المؤسسات الحديثة، ويعتبر عنصرا أساسيا من عناصرها، فهو عملية منظمة تعتمد على الأسلوب العلمي في الدراسة والبحث عن طريق التفاعل الحقيقي مع مشكلات المجتمع، والقياس الواقعي لاحتياجاته والحصر الدقيق لموارده وإمكانياته، والعمل على إعداد إطار عام لخطة واقعية قابلة للتنفيذ، لمقابلة احتياجات المجتمع حسب أولوياتها وفي ضوء الإمكانات المتاحة لتحقيق أهداف التنمية الشاملة.

والتخطيط يحدد مسار العمل، ويعمل على زيادة الكفاءة والفاعلية الإدارية، وهو الوظيفة الأولى والأساسية في عمل مدير المدرسة بصفته واجهة الإدارة المدرسية في مدرسته، ولا تتحقق فعالية التخطيط إلا من خلال قيام مدير المدرسة بوضع استراتيجية واضحة المعالم محددة لمجابهة مواقف مستقبلية وفقا لرؤى مدروسة.

"والتخطيط الإستراتيجي المدرسي بدوره يركز علي العمليات والإجراءات المتعلقة بتحديد الأهداف وتقييم الحاجات وإيجاد البدائل وتخطيط العمل والتطبيق ومراقبة الأنشطة وتقييم نتائج المدرسة، وتحسين برامج المدرسة المختلفة( Others , 2001 : 198 & Mintrop)

وكما هو معلوم فإنه على كل بيئة مدرسية تنشد التطور والتجديد أن تعتمد على التغيير، ومديري المدارس يمكنهم الاستجابة لهذا التغيير، وفي نفس الوقت يمكنهم جمع البيانات التي توجه مستقبل المدرسة، وتطوير الرؤية التي يرغبون في أن تصل إليها المدرسة مستقبلا، والتخطيط الإستراتيجي إحدى وسائلهم في ذلك إذ هو في أبسط صوره عملية تخطيط طويلة الأجل تستهدف إنجاز رؤية مطلوبة، ونوع من التخطيط يسمح لمديري المدارس لتقرير أين يريدون الوصول بمدارسهم؟، وكيف يمكنهم الوصول إلى حيث يريدون؟.

ويعد التخطيط الإستراتيجي أسلوبا جديدا في التخطيط والإدارة الفعالة من حيث أنه يحدد الأهداف ويرسم الخطط والسياسات ويضع إجراءات التنفيذ ومن يقوم بالتنفيذ ، وهو بمعنى آخر يجيب عن التساؤلات التالية:

1-ما الذي نريد إنجازه ؟

ويتحقق ذلك من خلال التعريف بالأهداف العامة والإجرائية التي من المفترض تنفيذها في المؤسسة على أرض الواقع.

2-ما الذي يمكننا عمله لتحقيق الأهداف ؟

ويتم من خلال تحديد طرق عمل ممكنة ، واكتشاف الخيارات لإنجاز أفضل الأهداف وأهمها حسب أولويتها ومقدار تأثيرها والتركيز على القضايا الأساسية في توجهات السياسة العامة للمدرسة.

3-كيف ننجز الأهداف ؟

اختيار وتحديد العمل من خلال تركيز المدير على ما الذي يريد عمله بالضبط ؟، واختيار طرق العمل، والتعريف بالمهام بشكل واضح، ودراسة الاحتياجات المحددة .

4-ما الموارد التي سنحتاجها ؟

تحديد الموارد المطلوبة من خلال ضبط وتنظيم الموارد البشرية والمادية لتطبيق الخطة.

5-هل خطة عملنا واقعية ؟

ويتم من خلال مراجعة الخطة، وهي عملية ضرورية لتحديد ما إذا كان العمل المختار قابل للتطبيق على مستوى المدرسة، خصوصا في ضوء متطلبات المدرسة من الموارد ومدى تحقيقه للأهداف.

6-من يقوم بالتطبيق ؟

تحديد المتخصصين والمسؤولين لكل المهام التي يتضمنها العمل، سواء أفرادا أو مجموعات في المدرسة لكي يتضح من المسؤول عن إنجاز العمل؟.

7-متى سيتم التطبيق ؟

تحديد فترة زمنية من خلال الجداول والمواعيد النهائية بهدف إيجاد الدقة والسرعة في عملية التطبيق، وهذا يسهل من عملية تقدم الخطة المدرسية.

8-كيف نتحقق من القيام بالعمل ؟

ويعني تحديد معايير النجاح، فمن الأهمية تحديد المعايير التي من خلالها يقاس التقدم، هذه المعايير ستسهل المراقبة أثناء فترة تطبيق الخطة إلى حين تحقيق الأهداف.



ماهية التخطيط الاستراتيجي المدرسي :

لقد مر التخطيط عامة والتربوي خاصة منذ بداية القرن العشرين والى نهايتة وبداية الألفية الجديدة بمراحل متعددة تطورت من خلاله مفاهيم التخطيط وعملياته واتجاهاته وظهرت أنواع متعددة من الفكر التخطيطي تسمو على الأفكار السابقة في التخطيط بما يحقق أفضل المكاسب للمدرسة، ويوفر المناخ البيئي الملائم لتحقيق أفضل كفاءة وأعلى إنتاجية، منذ أن كانت بدايته في مجال الأعمال والصناعة وانتقاله إلى المجالات الاجتماعية ومنها التربية والتعليم، وقد كان للتقدم التكنولوجي والمعرفي ووسائل الاتصال وثورة المعلومات التي تسود وتظهر في حقبات معينة من الزمن الأثر الكبير في تطور الفكر التخطيطي المعاصر.

حيث ترى (Lyman,1990 : 31 ) بأن التخطيط الإستراتيجي: نوع من التخطيط بعيد المدى، أول ما ظهر في عالم الأعمال الذي يتسم بسرعة التغيرات، وهو عملية عقلانية أو سلسلة من الخطوات التي تعمل على نقل المنظمات التربوية ( المدرسة ) من خلال الآتي:

1- دراسة العوامل الخارجية المؤثرة أو ذات العلاقة بالمنظمة.

2- تقييم الطاقات والقدرات الداخلية في المنظمة .

3- تطوير الرؤية والمهام ذات الأولوية في المستقبل، بالإضافة إلى الأساليب الاستراتيجية المتبعة لإنجاز تلك المهام.

4- تطوير الأهداف والخطط المستقبلية من خلال وضع الرؤية الإستراتيجية .

5- تطبيق الخطط والعمل على تطويرها .

6- مراجعة التقدم والتطوير، وحل المشكلات، وتجديد ومتابعة الخطط.

ويعرفه دوجلاس ( Douglas, 1993 ) بأنه : ذلك النوع من التخطيط الذي يهتم أساسا بتصميم استراتيجيات، تجعل من المنظمة قادرة على الاستخدام الأمثل لمواردها، والاستجابة التامة للفرص التي تتاح لها في بيئتها الخارجية.

ويصفه كل من براون ، ومارشال ( Brown & Marshall, 1987 : 3 ) بأنه : العملية التي تصمم لنقل المنظمات التربوية من خلال فهم التغيرات في البيئة الخارجية، وتقييم القوى الداخلية وجوانب الضعف في المنظمة، وتطوير رؤية لمستقبل المدرسة المنتظر، والطرق المستخدمة لإنجاز تلك المهام، وتطوير خطط لتحويل المدرسة من:

أين هي الآن "؟
إلى: أين نريد أن تكون المدرسة بعد فترة معينة ؟
وتطبيق تلك الخطط، ووضع نظام مراقبة، وتحديد التغيرات الضرورية والتعديلات التي يمكن إجراؤها على تلك الخطط .

وهو عند هيرمان Herman , 1989 : 10 ) ") نوع من التخطيط طويل الأجل يستهدف إنجاز رؤية مستقبلية معينة تسعى المدرسة إليها، ويتيح لمديري المدارس فرصة تقرير:

أين يريدون الوصول بمدارسهم ؟
وكيف يستطيعون الوصول إلى حيث يريدون ؟.

ومن خلال ما سبق يمكن القول بأن التخطيط الإستراتيجي المدرسي هو:

تلك العملية التي يقوم فيها مدير المدرسة والمشاركون له في عملية التخطيط بوضع تصور لمستقبل المدرسة، وتطوير الإجراءات والعمليات والوسائل الضرورية لتحقيق ذلك التصور المستقبلي في الواقع، وما يرتبط به من الاستجابة لتلك التغيرات الحاصلة في البيئة الداخلية والخارجية المؤثرة على العمل المدرسي، من خلال استخدام الموارد والمصادر بصورة أكثر فاعلية.

وعلى هذا يمكن أن نستنتج من ذلك بأن التخطيط الإستراتيجي يركز على الجوانب التالية:

1-التعامل مع المستقبل والتغيرات الحاصلة في المجتمعات

2-فهم البيئة الخارجية التي تحيط بالمدرسة

3-تحديد مواطن القوة والضعف بالمدرسة

4-استخدام الموارد المتاحة بما يحقق أهداف المدرسة

مميزات التخطيط الاستراتيجي المدرسي

ويمكن القول بأن التخطيط الإستراتيجي :

1-يهيئ الظروف المناسبة لدراسة نقاط القوة والضعف في جميع مجالات العملية التخطيطية وعناصرها بالمدرسة مثل ميزانية المدرسة، المنفذون للعمل التربوي داخل المدرسة ، المناخ التنظيمي بالمدرسة.

2-يساعد على دراسة العوامل الاجتماعية والاقتصادية والبيئية والثقافية للموقع الذي ستقام عليه المدرسة ومدى قربها من التجمعات السكنية وقربها من مؤسسات المجتمع الأخرى.

3-يسهم في دراسة الاتجاهات التي يتوقع أن يكون لها تأثير مباشر في تنفيذ استراتيجية الخطة المدرسية.

4-يسهم في تحسين وضع المدرسة باستمرار ويعمل على تطويرها.

5-يساعد في زيادة نسبة نجاح المدرسة في القيام بعملها مستقبلا.

6-يعمل على توثيق الروابط الثقافية والعلمية مع أفراد المجتمع المحلي عن طريق العناية بمطالب المجتمع والاهتمام بقضاياه ودراسة مشكلاته والسعي لإيجاد الحلول المناسبة لها مما يعمل على تفعيل العلاقة بين المدرسة والمجتمع المحلي.

7-يؤدي إلى الدراسة المستمرة والواعية للبيئتين الداخلية والخارجية للمدرسة وتشخيصها ووضع تصور مستقبلي لها بما يساعد على تحديد وتحقيق الأهداف.

أهمية وفوائد التخطيط الإستراتيجي لمدير المدرسة :

يمكن القول بأن التخطيط الإستراتيجي يساعد مدير المدرسة والعاملين معه على ما يلي:

1-تحديد القضايا الأساسية التي تشكل جوهر العمل المدرسي وتؤثر في العمل المدرسي، وعلى اتخاذ قرارات تتناسب مع القضايا المطروحة في العمل المدرسي.

2-تحديد أهداف إجرائية للمواد الدراسية والوظائف والمسؤوليات المحددة لكل عضو في المدرسة.

3-وضع تصور لمستقبل المدرسة من خلال الكشف عن واقع إمكانات المدرسة ومواردها المتاحة.

4-الوصول بالمدرسة إلى مستوى عال نحو تحقيق رسالة المدرسة وأهدافها، والعمل على إحداث التغيير الإيجابي المناسب لتحقيق رسالة المدرسة نحو الطلاب والبيئة والمجتمع.

5-التركيز الدائم على القضايا الأساسية ذات العلاقة بواقع المدرسة ومستقبلها .

6-التوصل إلى قرارات استراتيجية في الأوقات التي تتعرض لها المدرسة لتحديات داخلية أو خارجية محتملة في المستقبل .

7-وضع إدارة المدرسة في موقف نشط ومتميز يتلاءم مع تغيرات البيئة بشكل دائم، وتطوير الواقع المدرسي لمواجهة الصعوبات التي تعترض النجاح والتفوق في المدرسة.

8-التركيز على أهمية المشاركة والتعاون بين أعضاء المجتمع المدرسي والعاملين والمجتمع المحلي لتحقيق أهداف المدرسة، ومعنى ذلك أنه يؤكد على مبدأ وحدة الفريق، والمشاركة في العمل.

9-تحديد جوانب القوة والضعف في المدرسة من خلال عمليات القياس والتقويم والمتابعة المستمرة.

إجراءات تطبيق مدير المدرسة لعمليات التخطيط الإستراتيجي :

ان الهدف من وضع خطة استراتيجية للعمل المدرسي تحقيق التكامل والشمول بين جميع المجالات المرتبطة بالعملية التعليمية التعلمية وبما يحقق أهداف المدرسة .

هذا ويمكن تحديد دور مدير المدرسة الإجرائي في عملية التخطيط الاستراتيجي المدرسي في الآتي :

1-تطوير الرؤية المستقبلية للمدرسة

تعد الرؤية المستقبلية هي العين النافذة التي ينظر من خلالها مدير المدرسة إلى تحقيق الأهداف المرسومة للخطة الإستراتيجية المدرسية، كما أن قيام مدير المدرسة بتحليل البيانات المتعلقة بالبيئة الداخلية والخارجية للمدرسة سواء منها السكانية أم التقنية أم الاقتصادية أم الاجتماعية ، و دراسة لجوانب القوة والضعف والفرص والتهديدات التي منها تشتق المدرسة مجموعة البدائل لمواجهة الظروف المستقبلية التي تتعرض لها المدرسة، وتثّبت في النهاية المدرسة تركيزها على تحقيق الأهداف الاستراتيجية
( Riggs & Valesky. 1992: 5).

كما أنه ينبغي أن يستخدم مدير المدرسة سيناريوهات ( بدائل مقترحة للحل) في النظر للقضايا الحاسمة لتصور الرؤية المستقبلية للمدرسة عن طريق إيجاد مجموعة من البدائل التي تساعد المدرسة في تقرير ما يمكن أن تكون عليه في المستقبل من حيث عمليات التطوير والتحديث، إذ تتم منها رؤية كيف يمكن لنظام المدرسة أن يتلاءم مع التغيرات العالمية الجديدة؟ وما الأهداف التي يمكن تطويرها ؟ ولتحقيق ذلك فإن على مدير المدرسة والعاملين معه دراسة التساؤلات التالية ( Bradley & Vrettas, 1990 : 35 )

ما هو مستقبلنا المفضّل ؟، ما الذي نعمله بصورة أكبر في مدارسنا، وما طريقة عملنا ؟، ماذا يجب أن يكون غرضنا الرئيسي، أو ما مهمة مدارسنا؟، ماذا يجب أن يكون نظام مدارسنا بعد خمس سنوات من الآن ؟، ما الدور الذي نريد من مدارسنا أن تؤديه في المستقبل ؟

ويمكن طرح مجموعة من التساؤلات حول مهام ورؤية المدرسة للمستقبل :

كيف تنظر المدرسة إلى المستقبل؟، ما هي فلسفة التوجيه والمهام المستخدمة؟ ماذا نرغب من مجتمعنا أن يكون بعد خمس أو عشر سنوات من الآن ؟ ما الدور الذي سنلعبه أو نقوم به؟ ما الموارد التي ستكون متوفرة لدينا؟

2-تحديد وتطوير الأهداف الاستراتيجية للمدرسة :

فإذا أراد مدير المدرسة أن تكون مخرجات العملية التعليمية بمدرسته جيدة فلا بد أن يبني خطة محددة الأهداف بناء دقيقا تراعي متطلبات المرحلة التي بصددها والإمكانات المادية والبشرية المتوفرة، وعليه لصياغة خطته القيام بما يلي (Webster & Luehe , 1992 : 14 )

1- التأكد من أن العاملين في المدرسة والطلاب الذي سيشتركون في عملية التخطيط لديهم فكرة عامة عن التخطيط الإستراتيجي بحيث يصبح التخطيط الاستراتيجي مألوف لديهم واضح المعالم في المدرسة والموظفين، والطلاب والبرنامج المعد.

2-تحديد العوامل المؤثرة على العمل المدرسي.

3-رؤية المشتركين في عملية التخطيط من خلال فهم كل منهم لأدواره وما يتطلبه منهم ذلك، وقدرته على دعم عملية التخطيط.

4-كسب دعم الإدارة المركزية والاستفادة من المصادر الضرورية المتوفرة في تنفيذ الخطة.

5-رؤية فريق التخطيط من خلال قدرته على دراسة الوضع القائم ومحاولة التغلب على أغلب المصادر المحتملة والمقاومة لعملية التغيير.

6-التأكد من جمع البيانات بصورة دقيقة وواقعية، وذلك للاستفادة منها في عملية تطوير الخطة الاستراتيجية.

3-دراسة الوضع الحالي للمدرسة ( مسح البيئة المدرسية ):

المسح البيئي هو العملية التي تتطلب معلومات حول الأحداث ( الوقائع ) والعلاقات في البيئة الخارجية للمدرسة، والتي من خلالها تساعد الإدارة المدرسية في مهمتها من التخطيط للعمل المستقبلي، ومن ثم تحليلها لصياغة الأنماط الممكنة، وتعتبر هذه العملية من أهم ما يميز وترتبط بهذه العملية مجموعة من الإجراءات والنشاطات الرئيسية ومن أهمها :

( Verstegen & Wagoner Jr, 1989 : 38)

أ-تمييز العوامل الخارجية ذات العلاقة بالمنظمة إما حاليا أو مستقبلا ، وتقرير جوانب القوة والضعف فيها .

ب-تحليل القوى والعوامل المؤثرة عن طريق التوقعات المستقبلية لبيان مدى إمكانية وكيفية حدوث التغيير بها في فترة مستقبلية قادمة.

ج-التأثير المحتمل لتلك التغييرات على المدرسة أو النظام الإداري السائد.

4-تحليل البيئة الخارجية للمدرسة :

يتم عن طريق تحليل اتجاهات أفراد المجتمع المدرسي وهي خطوة مهمة لدراسة البدائل والتغيرات الوقتية لما يتوقع من الظروف والأحداث المستقبلية في البيئة المدرسية، وتمييز التوقعات المرتبطة بالعوامل الاجتماعية والسكانية والاقتصادية والتي تعتبر مهمة في دراسة التغيرات المرتبطة والتي ربما يكون لها نتائج إيجابية على مستقبل المدرسة، كذلك فان نظام المنافسة عامل مهم في فحص البيئة الخارجية للمدرسة وتساعد على تقييم الحاجات الحالية للمدرسة وتسلط الضوء على الحاجات المستقبلية للمجتمع ككل والمؤسسات المختلفة التي ربما تخدم برامج التعليم الحالية والمستقبلية.

إضافة إلى أن تقييم البيئة الخارجية يزيد كذلك من الدقة في تحديد المسؤوليات المهنية، ويقيم مشاكل المجتمع وحاجاته بما يمكنه من تطوير البرامج الأكثر تجاوبا وارتباطا بحاجات أفراده، وكذلك هو ضروري لصياغة رؤية مستقبلية للمدرسسة، فلا يمكن للمدرسة وحدها أن تنجز كل الحاجات التي يتطلبها المجتمع لأنها متعددة ومتنوعة لكن تستطيع المدرسة أن تركز جهودها على بعض القضايا الهامة .

5-التقييم النوعي (الطاقات والقدرات الداخلية للمدرسة )

ويمكن لمدير المدرسة أن يطرح مجموعة من التساؤلات أثناء عملية التقييم الداخلي وهي :

ما الغرض الذي نخدمه ؟، ما اعتقاداتنا حول هذا الغرض ؟، ما عوامل القوة والضعف بالمدرسة ؟، ما الموارد المتوفرة لدينا ؟، ما القضايا الداخلية التي يجب أن ندرسها؟، كيف نتفاعل مع المجتمع؟، ماذا نحتاج لتكوين فريق عمل ؟

كذلك فمن الأهمية بمكان تحليل سلوك العاملين في المدرسة من حيث تحديد مستوى الإجهاد في النظام المدرسي هل هو وضع طبيعي ؟ وهل مستوى الإنجاز جيد؟ وما المقترحات التي ينبغي عرضها على إدارة المدرسة بهذا الشأن؟

ويتطلب هذا من مدير المدرسة فهم مكونات نظام مدرسته من حيث( البرامج الأكاديمية الحالية والمعلمون وأعضاء إدارة المدرسة ) بحيث يكون مساهما فيه ومشرفا على العملية التربوية عامة. هذا ويمكن لمدير المدرسة أن يسأل هذه التساؤلات عند تقييم البيئة الداخلية للمدرسة

كيف نعد طلابنا للمستقبل ؟، ما الذي نرغب أن نحققه في مجتمعنا ؟، ما الذي نعتقد بأننا نعمله؟، وما الذي نقوم به فعلا ؟، ما هي نظرتنا لعوامل القوة والضعف والمشاكل المستقبلية ؟

6- تحليل العوامل المؤثرة ( القوة والضعف، والفرص والتهديدات ) *

يعمل مدير المدرسة والعاملون معه على تحليل هذه العوامل، فبعد أن يحدد المدير رؤية المدرسة فانه يعمل على تحديد العوامل المؤثرة على قدرة المدرسة في تحقيق رؤيتها المستقبلية، وعلى مدير المدرسة في هذه الخطوة أن يعمل مع الآخرين لتطوير السياسة التي تدعم من عوامل النجاح وتقلل في نفس الوقت من تأثير عوامل الإعاقة.

7-التحليل الإستراتيجي :

وهو عملية أساسية ومهمة جدا في عملية التخطيط الاستراتيجي، وتتضمن قيام مدير المدرسة بمجموعة من الإجراءات التحليلية لتنفيذ العمل مثل إيجاد برامج إشرافية ملائمة، وضع استراتيجيات محددة في التعامل مع الأنشطة والبرامج المدرسية التي لم يتم تنفيذها، دراسة النتائج الإيجابية المحتملة للإستراتيجيات المقترحة فيما يتعلق بالمدرسة أو إمكانات وقدرات البيئة الداخلية والخارجية، دراسة نتائج تطبيق الاستراتيجيات المقترحة بحيث يتم اختيارها بشكل محدد.

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

* تسمى هذه الدراسة التحليلية SWOT analysis باللغة الإنجليزية، ويرمز حرف S إلى كلمة Strengths أو عناصر القوة، ويرمز حرف W إلى كلمة Weaknesses أي عناصر الضعف، كما يرمز حرف O إلى كلمة Opportunities أي فرص النجاح، ويرمز حرف T إلى كلمة Threats
( التهديدات) أي العوامل التي تهدد نجاح الخطة.

8- المشاركة في العملية التخطيطية :

ينبغي من مدير المدرسة أن يشرك أكبر عدد ممكن من أفراد المجتمع المدرسي في خطة المدرسة الإستراتيجية، ذلك لأن نجاح الخطة يعتمد بدرجة كبيرة على مشاركة العاملين في المدرسة في رسم وتنفيذ سياسة المدرسة، ومن المعلوم بأن إعداد الخطة يعتبر عمل جماعي، ولا يستطيع أي مدير مهما كانت خبرته أن ينفرد وحده بوضع خطة مكتملة الجوانب مستوعبة لكل المتغيرات والعوامل، وهذه المشاركة تحمّس جميع العاملين للمشاركة في التنفيذ لإحساسهم بأنها تنبع من ذاتهم وأنها عملهم وصياغتهم وخطتهم، ولو كانت المساهمة محدودة، ويشعرون بأن لهم دورا هاما في ذلك مما يزيد من رضاهم عن العمل وسيكونون بالتالي أكثر حرصا على التنفيذ لتحقيق الأهداف المنشودة .

ويرى (1992 : 3-4 Wester & Luehe, ) بأن التخطيط الاستراتيجي يعطي فرصا لمشاركة المعلمين والدوائر التعليمية بالمنطقة وأعضاء المجتمع المحلي ( مجالس الآباء والمعلمين) في تصميم وتحسين الأنشطة في مستوى موقع المدرسة.

9-تطبيق الخطة :

مما لا شك فيه بأن الخطة المتكاملة ينبغي أن تعمل على تحديد النتائج التي تظهر من خلال اشتراك فريق التخطيط مع أعضاء اللجان المختصة، والمسؤولين في إدارة المنطقة التعليمية، والآباء، وجميع موظفي المدرسة في تنفيذ أهداف المدرسة من خلال البرامج التطبيقية المعدة والتي تتحدد من خلالها رؤية المدرسة المستقبلية، بحيث تحتوي خطة العمل المدرسي على الأحداث الرئيسة والمصادر والمسؤوليات والفترة الزمنية والنتائج المطلوبة ومعايير النجاح. ويمكن لمدير المدرسة تحقيق ذلك عن طريق : ( 1999 : 7-8 Namara ")

1-تحديد وقت إجراء عملية التخطيط.

2-تحديد المسؤولين عن عملية التنفيذ: يتضمن ذلك الأشخاص المسؤولين عن تطبيق الخطة، والاستفادة من فريق العمل ( ممثلون عن كل المؤسسات المشاركة ) لضمان واقعية الخطة.

3-تنظيم الخطة الاستراتيجية العامة في خطط عمل صغيره، وهذا يتطلب في غالب الأحيان خطة عمل لكل لجنه.

4-إدارة وتطبيق الخطة من حيث تحديد أدوار ومسؤوليات منفذي عملية التخطيط.

5-ترجمة أعمال الخطة الاستراتيجية من خلال توصيف الوظائف، وتقويم أداء الموظفين.

6-متابعة تنفيذ الخطة .

7-التأكد من توثيق وتوزيع الخطة.

8-الدعم المستمر في تنفيذ الخطة يساعد المدير في تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمدرسة من خلال المراجعة المستمرة لأهداف الخطة.

9-التأكيد على أهمية التغذية الراجعة لضمان تنفيذ المشاركين في عملية التخطيط للوائح والتشريعات المنظمة للخطة المدرسية.

10-تقييم النتائج :

وتتطلب هذه الخطوة من مدير المدرسة مراجعة استراتيجية تطبيق الخطة بصورة دورية للتأكد من مدى ارتباطها بأهداف المدرسة، بهدف جعل الخطة متجاوبة ومتناسقة مع الحاجات الواقعية للعمل المدرسي اليومي.


الخلاصة:

إن المفهوم الحديث لدور مدير المدرسة يتطلب منه القيام بمهام متعددة ومتنوعة ومعقدة لمواجهة تحديات العصر والاستجابة لعمليات التغيير والتطوير الحاصل في البيئة المدرسية والمحيطة بها، وهي مهام تختلف بدرجة كبيرة عن المهام التقليدية، ونتيجة لذلك أصبح لزاما على مدير المدرسة أن يستفيد من الأساليب العلمية الحديثة في الإدارة ، ومن هذه الأساليب التخطيط الإستراتيجي للعمل المدرسة، هذا التخطيط الذي يجعل العمل المدرسي يسير بانتظام وفق خطة استراتيجية شاملة تركز على الاحتياجات الفعلية الحقيقية التي يمكن تحديدها على أرض الواقع، ومترابطة تجمع كل الاحتياجات المتعددة والإنجازات المتوقعة في وحدة متجانسة ومتكاملة وثيقة الصلة بواقع المدرسة ومعدة إعداد جيدا، ولا ريب فأن هذا يتطلب من مدير المدرسة القيام بمهام حيوية تتمثل في قدرته على التعامل مع تلك التغيرات والتحديات المعاصرة، وتحليل البيئة الداخلية والخارجية للمدرسة، وتحديد مواطن القوة والضعف والعمل على علاجها، واغتنام الفرص لعمليات التغيير والتطوير المستمر، وإشراك أعضاء المجتمع المدرسي في عملية التخطيط، ودراسة القضايا الهامة، وتحديد مبدأ الأولويات في ذلك .

في ضوء ذلك يتبين لنا أهمية الأخذ بهذا التخطيط وتطبيقه بعد إجراء الدراسات والبحوث الميدانية لقياس مدى الأثر الذي ينتج عن تطبيقه في مدارسنا وضرورة توعية مديري المدارس به فهو سبيلهم لتحويل تحديات العولمة إلى فرص .

[عبدالرحمن الدويرج]

[CENTER][SIZE="5"][COLOR="blue"][COLOR="blue"][COLOR="blue"][COLOR="blue"][COLOR="blue"][COLOR="blue"][COLOR="Blue"]

وهذا موضوع آخر بعنوان :

( كتاب الخرائط الاستراتيجية تحويل الأصول المعنوية إلى نتائج فعلية )

للمؤلف :

روبرت كابلا - ديفيد نورتون

المصدر ــ موقع منتديات مجموعة إدارة الموارد البشرية .

الكاتب :alnour

الرابط :
[SIZE="3"]http://www.al3ez.com/vb//uploaded/1698_1183480932.zip

[هند الصاعدي]

مع التحية أ. بوعبد المحسن

طالما بحثنا على مصدر موثوق لبطاقة الأداء المتوازن ...

جزاك اله خير ،،،

ولنا عودة بمشيئة الله مع بكرةالسلسلة ،،



رب خيط يقودك إلى البكرة ...

[الشمريه]

أســــتاذنا / بـــــو عبد المحــــــسن

جميل مانقلت ..فالطيب لايأتى إلا بالطيب



جـــــــزاك الله خــــــيرااااا

[الشمريه]

هـــــند الصاعدى

http://www.s77.com/3DSmile/35/t-071.gif


وأهــــــلا وسهلا بك

[تركي الراشد]

للاستاذة الشمرية ولمن شارك او اطلع كل التقدير
مفهوم الاستراتيجية
هذه مجرد حفنه مستعجلة عن ما كتب في مفهوم الاستراتيجية
* (استراتيجوس) كلمه يونانية تعنى فن القياده ومنها اشتقت الاستراتيجية واستخدمت في الفنون الحربية.
* في الثلاثين سنة من القرن العشرين انتقل مفهوم الاستراتيجية الى مجال الأعمال تلبية لدعوة الرئيس الامريكي جونسون لتطبيق نظام التخطيط الاستراتيجي في جميع الأجهزة الفيدرالية في الحكومة الأمريكية وذلك في العام 1965.
* تجاوز التخطيط الاستراتيجي حدود امريكيا متجهاً الى اوربا في نهاية الستينات ثم الى ماليزيا والدول النامية .
* عرف التخطيط الاستراتيجي في هذه الفترة على انه :العملية التي يتم من خلالها تنسيق موارد المنظمة مع الفرص المتاحة لها وذلك على المدى الطويل.
كما عرفت الخطة الاستراتيجية بأنها:خطة عمل شاملة طويلة المدى تهدف الى تحقيق اهداف المنظمه

[الشمريه]

أهــــــــلا وسهلا بك أستاذ / تركى الراشد

جميل مانقلت

وننتظر أضافه منك أخرى للموضوع

[الشمريه]

نستكمل

/
/

/

مـــــــراحل التخــــطيط الأستراتيجـــــى :

مــرحله التخطيط للتخطيط .......
تساعد هذه المرحله المنظمه على معرفه مدى استعدادها للقيام والاستمرار فى عمليات التخطيط وماهى متطلباته وخطواته الاساسيه وتعطى هذه المرحله نظره استباقيه لما سيحصل فى عمليه التخطيط (تهيئه)


2- مــــــرحله التشخيص التشخيص عمليه منظمه تهتم برصد ووصف وتحليل الوقائع الماضيه والحاضره للمنظمه لتحديد عوامل الضعف ومكامنها وعوامل الضعف ومظاهرها ورصد الفرص المتاحه التى يمكن توظيفها لصالحها وماقد يواجهها من التحديات أو المخاطر حاليا أو مستقبلا وتنقسم عمليات تشخيص الراهن (SWOT) الى اربع عمليات رئيسيه ........
1- عمليه جمع المعلومات
وتتركز هذه المرحله على جمع كل مايحتاجه المخطط من معلومات أو بيانات كميه ونوعيه عن المنظمه التى تساعده فى وصف واقعها وتحديد جوانب القوه والضعف الخاصه بها ......
ب- عمليه الوصف
وهى تتركز على وصف الوضع الراهن بعد جمع البيانات وتعطى صوره متكامله عن المنظمه بعد الحصول على جميع المعلومات والبيانت المطلوبه .....
ج- عمليه التحليل
وهى تحليل ماتجمع من بيانات ومعلومات عن المنظمه ومقارنه ماتحقق من نتائج مع ماوضع من أهداف ومقارنه أدائها فى سنه الاساس مع أدائها فى سنوات مضت .... كما يتم فى عمليات التحليل مقارنه الأوضاع الراهنه فى المنظمه مع مثيلاتها من المنظمات على المستويات المعياريه المعروفه .....

وهذه العمليات مجتمعه تجيب عن السؤال التخطيط الأول ((أين نحن ))

مـــرحله بناء الرؤيه ..وهى الصوره النهائيه التى تريد منظمه أن تكون عليها ......وهو الحلم والأمل الذى ترجوه هذه المنظمه وتسعى للوصول اليه ......


- مــــرحله تحديد الرساله
الرساله هى الدور الأساسى الذى وجدت المنظمه من أجله والذى تسعى الى تحقيقه وهى عباره عن أجابات لتساؤل رئيسى هو : لماذا وجدت منظمتنا ؟؟
ينبغى أن تتحلى الرساله بعده مواصفات كما يلى :
1)واضحه وسهله الفهم من قبل الجميع
2) مختصره وقصيره يسهل تذكرها
3) أن تصف ماعليه المنظمه من حيث :
* تحديد الخدمه الرئيسيه للمنظمه أى مالعمل الذى تؤديه المنظمه ؟(What)
* تحديد الفئه المستهدفه أى لمن تؤدى هذا العمل ؟(Who)
* تحديد الطريقه الرئيسيه للمنظمه لتقديم الخدمه للمستفيد أى كيف يؤدى هذا العمل ؟(How)
* تحديد الأسباب الرئيسيه لوجود المنظمه أى لماذا وجدت المنظمه ؟(Why)


مـــــــرحله تحديد الأهداف .....الأهداف هى الأغراض أو النتائج المراد تحقيقها وهى تتمثل فى ماذا تريد المنظمه أن تحقق وهى المقاصد أو الغايات التى ترغب المنظمه الوصول اليها فى المستقبل وتحقيقها وترتبط عاده بالرؤيه والرساله بحيث تكون ترجمه لهما بشكل أكثر تفصيلا ....




وللحديث بقيه ,,,,

[عبدالرحمن الدويرج]

وهذا عرض بالباوربوينت عن :


الإدارة الإستراتيجية والتميز الإداري


التخطيط الإستراتيجي

للأستاذ الدكتور / حسين الدوري

مستشار المنظمة العربية للتنمية الإدارية


الرابط :

http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/ARADO/UNPAN024639.pps

أتمنى لكم مع هذا العرض المتعة والفائدة ان شاء الله تعالى ، مع الشكر والتقدير لمعد هذا العرض وما احتواه من مادة علمية قيمة .

[عبدالرحمن الدويرج]

منهجية ” إدارة الـجـودة الاستراتيجية “

التحول العالمي الحديث في بناء الجودة التنافسية

اعداد وتقديم

د.هــــــاني عبد الرحمن الــعــــمـري

أستاذ ادارة الأعمال و الجودة المساعد بجامعة الملك عبد العزيز

استشاري تطبيق نظم التطوير الاداري والجودة الشاملة



الرابط :

http://www.qualityconf.com/Presentations/day1/session1/3.ppt

[الشمريه]

شكرااااااا لك أستاذ / بوعبد المحسن

أضافه متميزه

[الشمريه]

ما هو التخطيط الاستراتيجي؟

التخطيط الاستراتيجي هو تخطيط بعيد المدى يأخذ في الاعتبار المتغيرات الداخلية والخارجية ويحدد القطاعات والشرائح السوقية المستهدفة وأسلوب المنافسة. التخطيط الاستراتيجي هو عملية متجددة يتم تحديثها كل عام لدراسة المستجدات الخارجية والداخلية. التخطيط الاستراتيجي يجيب عن سؤالين

ه ما هي القطاعات أو الشرائح التي سنعمل فيها

ه ما هو أسلوبنا في المنافسة في كل شريحة :السعر، الجودة، السرعة، المرونة

فمثلا التخطيط الاستراتيجي لمطعم دجاج منذ عامين كان لابد أن يأخذ في الاعتبار تهديد أنفلونزا الطيور. التخطيط الاستراتيجي لمطعم فول قد يكون استهداف سكان منطقة سكنية معينة وتقديم خدمة متميزة لهم والاقتصار على الفول فقط أو وجود تنوع في السندوتشات. وقد تكون خطة بائع التلفزيونات العادية أن يبدأ في بيع تلفزيونات البلازما تدريجيا مع التركيز على النوعيات الجيدة جدا

ما هي فائدة التخطيط الاستراتيجي؟

التخطيط الاستراتيجي يجعل الأهداف العامة للشركة واضحة للجميع وبالتالي

ه تنبثق منها خطط الإدارات أو قطاعات العمل

ه تكون الهدف العام الذي يحكم جميع القرارات

ه يجعل جميع العاملين يعملون لتحقيق هدف واحد

ما معنى هذا الكلام؟

عندما تكون خطتنا أن نعمل في مجال الملابس ونستهدف الطبقة محدودة الدخل فإن كل الإدارات ستعمل على تقليل التكلفة وسيحاول قسم التصميم تخفيض تكلفة المواد ويحاول قسم التصنيع تقليل تكلفة التصنيع وسيعمل جميع العاملين في هذا الاتجاه، ويتم الاستثمار في المعدات التي تؤدي في النهاية إلى تخفيض التكلفة مثل المعدات الأوتوماتيكية وسنحاول تقليل عدد التصاميم التي ننتجها لكي نتمكن من تقليل التكلفة عن طريق إنتاج كميات كبيرة من نفس التصميم

أما إن كانت خطتنا هي أن نعمل في مجال الملابس ونستهدف طبقة رجال الأعمال فإن جميع الإدارات ستحاول تحسين الجودة وزيادة التميز وسيحاول قسم التصميم تطوير الملابس بما يجعلها متميزة وسنستثمر في المعدات والخدمات التي تحقق لنا التميز من محلات فاخرة وخامات مكلفة ولن نتجه إلى الأتمتة الكاملة للإنتاج لأننا نريد أن نغير تصميماتنا كثيرا وأن ننتج كميات قليلة من تصميميات مختلفة

فالاستراتيجية تجعل كل العاملين يعلمون من هو العميل المستهدف وبالتالي يتم التركيز على تلبية متطلبات هذه الشريحة. كذلك فإن الاستراتيجية تحدد لنا أسلوبنا في المنافسة من تقليل التكلفة أو التميز أو الابداع أو النجاح في التوزيع.

هل التخطيط الاستراتيجي يختص بالشركات الكبرى؟

التخطيط الاستراتيجي يختص بالشركات الصغيرة والكبيرة والقديمة والحديثة بل وكذلك الدول والأفراد. بالطبع يختلف الجهد المبذول في التخطيط الاستراتيجي من شركة لأخرى، فالتخطيط الاستراتيجي لدولة هو عملية طويلة ومعقدة وكذلك الحال في الشركات الكبرى الدولية. أما الشركات الصغيرة والمنشآت المحلية جدا فلابد لها من تخطيط استراتيجي كذلك ولكنه يكون أبسط من التخطيط للشركات الكبرى.

التخطيط الاستراتيجي هو عملية طبيعية جدا فأنت مثلا عندما كنت طالبا قد قررت أن تكون مهندسا أو طبيبا وأن تتميز في هذا المجال وبالتالي كانت أولوياتك هي الاستذكار والإنفاق على شراء الكتب وتعلم لغة أجنبية وحضور المحاضرات. في نفس الوقت قرر شخص آخر أن يكون رياضي شهير فاهتم بالتمرينات الرياضية وأنفق على شراء ملابس وأدوات الرياضة ولم يهتم كثيرا بدراسته

هل التخطيط الاستراتيجي هو عملية أكاديمية؟

التخطيط الاستراتيجي هو أمر يطبق في الشركات والمؤسسات في دول العالم المختلفة. فليس معنى انك تعيش في دولة نامية أنك لا تحتاج للتخطيط الاستراتيجي. إن كثيرا من التجار الناجحين الذي لهم خبرة في التجارة وليس لهم قدر كبير من التعليم يمارسون التخطيط الاستراتيجي بشكل جيد دون أن يعرفوا هذا المسمّى فتجد هذا التاجر يعرف جيدا الشريحة التي يستهدفها ويعرف احتياجاته ويعرف منافسيه وتكون قراراته نابعة من فهمه لمتغيرات السوق ولأسلوبه في المنافسة. هذا التاجر اكتسب طريقة التفكير هذه من الخبرة وربما من التجار الذين تعلم منهم. التخطيط الاستراتيجي هو ما يقوم به هذا التاجر ولكن هذا التاجر قد يفوته بعض الأشياء أحيانا لأن عملية التخطيط بالنسبة له لا تتم بشكل منظم، كذلك فإنك إن لم تكن ذا خبرة مثل هذا التاجر فأنت تحتاج لتعلم أسلوب التخطيط

هناك شركات أو مؤسسات ناجحة ولا تعرف شيئا عن التخطيط الاستراتيجي فما فائدته؟

بعض هذه المؤسسات يديرها شخص يخطط استراتيجيا بنفسه بناء على خبراته كما ذكرت أعلاه. وبعض هذه الشركات ينجح لفترة من الزمن اعتمادا على ضعف المنافسة أو عظم حجم الطلب ولكنها لا تنجح على المدى البعيد لأن الأحوال تتغير وإذا لم نخطط استراتيجيا فسيأتي يوم لا نجد من يشتري بضاعتنا أو يقل حجم الطلب بشكل يصعب معه الاستمرار أو تتغير احتياجات العملاء وتتغير شرائحهم وهكذا. كمثال بسيط لذلك فإن مشروع مقهى الإنترنت الصغير يحتاج لتخطيط استراتيجي لأنه قد يحدث أو قد حدث بالفعل ضعف في الطلب عليها نتيجة لهبوط أسعار الحاسب وسهولة الدخول على الشبكة الدولية من المنزل، فصاحب هذا المشروع لا بد أن يدرس هذه الأمور ويقرر ما الذي سيفعله عند اضمحلال هذا السوق وكيف يستغل إمكانياته وقدراته في شيء آخر

ما أهمية التخطيط الاستراتيجي بالنسبة للمشروعات الجديدة؟

أنت تريد أن تبدأ مشروعا جديدا في مجال معين ويستهدف شريحة معينة فلماذا تحتاج التخطيط الاستراتيجي؟ لعدة أسبابه لكي تتمكن من التعرف على شرائح العملاء المختلفة وعلى جاذبية كل شريحة فقد تكتشف أنه من الأفضل أن تغير المشروع قليلا وتستهدف شريحة أكثر جاذبية

ه لتعرف كيف ستصمم مشروعك وما هي احتياجات الشريحة المستهدفة وهل أنت تهدف إلى أن تكون أسعارك زهيدة أم أن تكون منتجاتك أو خدماتك متميزة

ه لتعرف ماذا ستفعل العام القادم والأعوام التالية هل ستتوسع أم ستبدأ في نشاط آخر. هل هذا المنتج سينتهي استخدامه خلال عام أم عامين أم سيتمر لسنوات عديدة

ه لتعرف كيف ستواجه المنافسة وما تأثيرها على مشروعك

ه لتعرف أولويات الإنفاق على المشروع

ه لتكون دراسة الجدوى مبنية على أساس سليم فأنت تحتاج لدراسة كل العوامل المؤثرة في السوق قبل أن تقدر حجم الطلب المتوقع على منتجك أو خدمتك

لا يمكن الحصول على كل المعلومات المطلوبة للتخطيط الاستراتيجي وبالتالي فكيف نقوم به؟

بالطبع لن يمكنك معرفة كل المعلومات عن المنافسين وعن ما سيحدث في المستقبل ولكنك ستقوم بمحاولة الحصول على الكثير من المعلومات ثم تقدر ما لا تستطيع الحصول عليه. فأنت عندما تقرر الخروج من المنزل لا تعلم إن كنت ستموت في حادث ولكنك تقدر أن احتمالات الإصابة في حادث قليلة فتخرج ثم تحاول ألا تصاب. أنت تقرر الذهاب للاستجمام في بلد ما فتدرس الطقس في هذا المكان لتحدد الوقت الجيد للرحلة بما يتناسب مع جدول عملك واهتماماتك الأخرى ثم تختار الوقت المناسب وتقوم بالرحلة. فعملية التقدير لبعض الأمور هو أمر نستخدمه دائما في حياتنا اليومية

هل التخطيط الاستراتيجي ينجح دائما؟

بالطبع لا فقد يفشل لأسباب عديدة مثل

ه الإعداد السيئ للخطة وعدم الدراسة الجيدة

ه عدم إخبار المديرين والعاملين بخطة الشركة

ه عدم اتخاذ القرارات بناء على الخطة الاستراتيجية

ه فقدان التركيز والبعد عن الخطة الاستراتيجية

ه عدم المرونة وعدم تغيير الخطة بالرغم من وجود تغيرات مؤثرة بشكل واضح على افتراضات الخطة الاستراتيجية

أخيرا فإن التخطيط الاستراتيجي ليس عبارة عن لافتة تعلقها في كل مكان في المؤسسة تقول فيها “نحن مؤسسة رائدة في مجال كذا ونحرص على كذا وكذا ونهدف إلى كذا وكذا” وتكون هذه مجرد لافتة. التخطيط الاستراتيجي يهدف إلى الوصول إلى أفضل مجالات العمل وطرق المنافسة بناء على قدراتنا وإمكانياتنا



المصدر

http://samehar.wordpress.com/index1/

[اسماعيل جداع]

السلام عليكم وبعد
هل يمكن اعطاؤنا فكرة عن " صياغة الرؤية " وخصائصها ؟ وشكرا"


=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[الشمريه]

السلام عليكم وبعد
هل يمكن اعطاؤنا فكرة عن " صياغة الرؤية " وخصائصها ؟ وشكرا"




أهلا وسهلا بك أستاذى الكريم


مـــرحله بناء الرؤيه ..
وهى الصوره النهائيه التى تريد منظمه أن تكون عليها ......وهو الحلم والأمل الذى ترجوه هذه المنظمه وتسعى للوصول اليه ......
وللرؤيه خصائص يجب أن تتميز بها .
• الوضوح ودقه التعبير
• القابليه للتحول الى خطط
• الواقعيه
• الموضوعيه
• أثاره وتعميق الحماس والتفاؤل لدى أعضاء المنظمه
• التركيز على حاجات الفئه المستهدفه
• القبول والتأييد من قبل أعضاء المنظمه
نــــماذج للرؤى ..
رؤيه شركه ماكدونالد ’’تتلخص رؤيه ماكدونالد فى السيطره على سوق الوجبات السريعه على مستوى العالم ‘‘
رؤيه مايكروسوفت هناك رؤيه واحده تقف وراء كل مانفعله :كمبيوتر لكل مكتب وفى كل منزل يستخدم برامجنا كأداه لتحقيق الفاعليه والقيمه ’’

رؤيه وزاره التربيه والتعليم فى أحدى الدول العربيه
’’بحلول عام 2020سيتخرج من المدارس طلاب مسلحون بالمعرفه والمهارات والكفايات وملتزمون بالتنميه الوطنيه بما يمكنهم من توفير المن والرخاء لشعبنا ‘‘




أتمنى "بحق" أننى أفدتك


وأهلا وسهلا بك

[احمد العمير]

بارك الله في جهودك الطيبة

[الشمريه]

بارك الله في جهودك الطيبة


شكــــــــرا لك / وأهلا وسهلا بك أخى الكريم

[د ناصر]

جهودكم مشكورة

والى الامام .

[احساسـ]

الشكر الجزيل لكل من اثرى الموضوع ,,,

[ابو تركي]

الاخت الشمرية
السلام عليك وعلى جميع اعضاء المنتدى
اختي اشكر لك ما ذكرتي حول التخطيط الاستراتيجي والذي يعبر عن الشق النظري في المضمون ولكن لقد تتطور مفاهيم التخطيط الاستراتيجي واصبحت هماك تقنيات جديدة في هذا واذكر في ذالك التخطيط الاستراتيجي باستخدام بطاقات الاداء المتوازن Bsc والتي تعتمد على التوزازن بين اهداف المنشاة والمتطلبات الزبون واللتكاليف الماليه والجوده في الاداء وهذه تعتبر من الادوات التي تستخدم في المنشات العالميه المتطورة

[إضاءة قلب الرما]

سماء ... تبددت فيها كل السحب..

وتسللت منها خيوطٌ دافئة....

أشعة بيضاء داعبت ملامحنا
و الصواري والشطآآآآن..!!

أيُّ جهدٍ تمَّ نثره هنا
وأيُّ فائدة تمَّ بعثرتها

أنا شاكرة وممتنة عميق الإمتنان لما لملمتيه هنا ... والذي أغناني عن البحث كثيرا عن هذا القسم لحداثة وجودي فيه وتطفلي عليه


فشكرا وشكرا كثيرا


الشمرية


رائعة أنتِ وكفى


إضاءة قلب الرماد

[الطخمه]

جزااااااك الله خير ... دمت

[alsaher]

http://img462.imageshack.us/img462/8484/191pm.gif

[أمووولة]

يارب يسعدك

[عبدة قورة]

بسم الله الرحمن الرحيم شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية . موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .

[فوز الشمراني]

جهود رائعه ومميزه ونتمنى المزيد

[أحمد حسين السوالمى]

جزاك الله الف خير

[على احمد ابو]

جهد رائع و ممتاز شكوووووووا:015::015:

[ميرة جو]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بارك الله فيك ورحم الله والديك, يعطيك الف عافيه
موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .

[شمس الليل]

[ بسم الله نبدأ حول مفهوم أو تعريف ((التخطيط الأستراتيجى ))

************************

يقصد بالتخطيط الاستراتيجى وضع الخطوط العريضة والتفصيلية للوصول إلى تحقيق الاهداف المرجوة في زمن محدد


أتمنــــــى من لديه أضافه حول مفهوم التخطيط الاستراتيجى

أن لايبخل علينا




]

[شمس الليل]

مفهوم التخطيط الاستراتيجي : هو وضع الخطوط العريضة والتفصيلية للوصول إلى تحقيق الأهداف المرجوة في زمن محدد

[عوده]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الشكر لك وافر أستاذ عبد الرحمن فالعرض جداً مميز وقيم, جعله الله في موازين من عمله ومن ساهم في نشره .
بقلم/ عوده

[محمود1]

جزاك الله خيرا

[حسن النور]

الأخوة في المنتدى تحية طيبة,
تقبلوا مروري ومشاركتي الاولى في المنتدى, اتمنى ان يستفيد الجميع وأقول لابارك الله فيمن كتم علما.
هذه المشاركة وللامانة هي اقتباس من ورقة عمل للمهندسة عزة الجوهري
الاستراتيجية هي:
1-ابتكار أنشطة فريدة :
هي عملية خلق وضع منفرد للشركة ذي قيمة لعملائها من خلال تصميم مجموعة أنشطة مختلفة عما يؤديه المنافسون إما بتقديم منتج ذي قيمة أعلي للعميل أو خلق قيمة نسبية بالمنتج بتكلفة أقل من المنافسين أو كلاهما وجوهر الاستراتيجية التنافسية يكمن في أداء أنشطة بأسلوب يختلف عن أداء المنافسين أو اختيار مجموعة أنشطة تختلف عنأنشطة المنافسين .

2-المفاضلة بين البدائل:
تضيف بعدا جديدا فالاستراتيجية هي المفاضلة والاختيار بين البدائل وطرق وأسس المنافسة . فجوهر المنافسة يقوم أيضا علي تحديد واختيار ما لن تفعله الشركة .

3-تحقيق مزايا تنافسية للشركة
هي عملية إحداث تنسيق ودعم متبادل بين أنشطة بعضها مع بعض من خلال :
دعم كل نشاط للاستراتيجية العامة .
التنسيق بين الانشطة ودعم بعضها ببعض .
تعظيم الجهود من خلال تبادل المعلومات عبر جميع أنشطة ووحدات الشركة .
توفير مزايا تنافسية ناتجة عن تفاعل جميع الأنشطة .

الاستراتيجية تحدد الوضع الاستراتيجي للشركة
هناك ثلاث أسس لتحديد الوضع الاستراتيجي :
اساس تشكيلة المنتجات: إنتاج مجموعة محددة من المنتجات باستخدام مجموعة محددة من الانشطة ( تخصص دقيق ) .
اســاس الحـــاجات: حيث تفاضل الشركة بين تلبية جميع أو معظم أو بعض تلك الحاجات للعملاء .
اساس طرق الوصول للعملاء: وهو أقل الأسس شيوعا ويتبع عندما تتباين أساليب الوصول للعملاء.
في مشاركات قادمة انشاء الله سوف احاول ان اقدم لكم كل ما يفيد

[احمد66]

عمل رائع جدا

[sulihm]

المبادئ الأساسية للتخطيط
الواقعية
الشمول
التكامل
التنسيق
المشاركة
التوقيت الزمني
البعد المكاني
توفير التمويل اللازم
التخطيط هو مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ وهو جهد موجه مقصود ومنظم يهدف إلى تحقيق أقصى منفعة باقل التكاليف ويرتبط بكل المجالات والقطاعات ويتوسط كل العلوم

ومن أهم نجاح التخطيط الاستراتيجي ان تكون الادارة التالية وهي أهم الادارة في اي منظمة
1- أدرة المالية
2- أدارة الموارد البشرية
3- أدارة الانتاج
4- أدارة التسويق
5- ادارة المستودعات
هذه اهم الادارة التي تساعد صاحب المنظمة بعمل تخطيط استراتيجي لمدة خمس سنوات
والحديث عن التخطيط كبير ولنا له رجعة حيث هذا موضوع الاول لي واتمنى قبولي واشكر الاخ صاحب الفكرة واعطائي المجال في الحديث عن التخطيط وفنه

اخوكم مصطفى سليهم
مدرب معتمد في مهارات التفكير

[حصة الرشيد]

الف شكر لكل من اثرى الموضوع وبحق كنت ابحث في الموضوع ولم اجد مكان لم شتاته مثل هذا الموقع واجمل من ذلك توثيق المشاركات للمرجع الاصلي للمقال / للجميع وافر التحايا.وجعله في ميزان حسناتهم.

[ابوعبده]

مشكووووووووووووووووووووووورين

[islam1565]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
اسلام عبدالرحمن

[لولي السعدي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ....
اخوتي الآعزاء انا عضوة جديدة واريد الاستفادة منكم في تزويدي بمعلومات قيمة عن منهج السيناريو وماركوف والاتجاهات المتقاطعة كأساليب للتخطيط الاستراتيجي .. ولكم جزيل الشكر

[ahmedaleem22]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[ahmedaleem22]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواتى الاعذاء انا عضو جديد واريد منكم رسلة ماجستير كامله عن التخطيط التربوى او التخطيط الاستراتيجى الفعال او التخطيط للمستقبل او التخطيط للتعليم ورؤية التعليم فى المستقبل

[أم عمر وعثمان]

جهد مشكور

[أم غدو]

جهود رائعه وجزاكم الله خيييييييييييييييير