توحيد الإدارات ....وجهة نظرك؟ [الأرشيف]

الطموووح

06-Jan-2011, 07:32 PM

شكرا لك
أختي تطويرية
على هذا التساؤل الهام

حقيقة كلما تأملت حالنا مع التجديدات التربوية ـ التي لايختلف اثنان على أهميتها وضرورة تنفيذها بعد أن تهيأ لها الظروف ـ تذكرت هذه القصة

(كان أحد الأطباء يسير بجوار النهر عندما سمع صرخة لطلب النجدة من رجل يغرق في النهر .
جرى الطبيب مسرعاً إلى ضفة النهر ثم قفز في الماء لإنقاذ الرجل ، جذب الطبيب الرجل من الماء، وبدأ في تقديم الإسعافات الأولية له، وفور أن استعاد الرجل وعيه وبدأ يفيق ، سمع الطبيب رجلاً آخر يصرخ طلبا للمساعدة وهو يغرق في النهر ؛ عندها قفز الطبيب فوراً إلى النهر وأنقذ الرجل الثاني .
وبمجرد أن بدأ الرجل الثاني يتعافى من الغرق ، سمع الطبيب رجلاً ثالثاً يغرق ويطلب المساعدة ، مرة أخرى ، عاد الطبيب إلى الماء وأنقذ الرجل ، عندهاسمع صرخة أخرى ، ثم أخرى ثم أخرى .
وبعد أن تعب الطبيب من عمليات الإنقاذ المتكررة ، نظر إلى أعلى النهرفوجد رجلاً يمسك بالمارة ويلقي بهم إلى النهر !

***************

لم يطبق القرار بعد في إدارة تعليم منطقتنا وقد رفعنا بهذا الرأي لمدير تعليمنا ..
وفتح لي موضوعك أختي تطويرية فرصة نشره هنا ..

......حيث صدر قرار الدمج بين إدارة التربية والتعليم للبنين والبنات وهو يسعى إلى:
ـ تحقيق مبدأ الجودة في الأداء.
ـ توحيد الجهود في قطاعي البنين والبنات.
ـ تقليل الهدر المالي والإداري في القطاعين.
ـ تبادل الخبرات بين القطاعين.
ـ تيسير وصول المستفيد من خدمات الوزارة.
فإن هناك متطلبات قبلية هامة قبل البدء في تعميم هذا القرار لضمان فاعلية تنفيذه ومن ذلك التشخيص الدقيق لواقع الإدارتين .
فمن نقاط الضعف الواضحة التي ينبغي معالجتها قبل البدء في التنفيذ:

ـ ضعف البنية التحتية (التنظيمية والتقنية) اللازمة لاستيعاب إجراءات تطبيق القرار .
ـ طول المسار الزمني للمعاملات وضعف الاتصالات الإدارية فالمعاملات تستغرق وقتا طويلا حتى تصل الجهة المختصة وقد لاتصل .
ـ صعوبة التواصل في الإدارة الواحدة بين القطاعين (نسائي، رجالي).
ـ اختلاف بعض السياسات والإجراءات في الإدارات المتناظرة بنين وبنات .

ومن خلال تجربتنا مع المشاريع الوزارية فإن من أبرز الأمور التي أعاقت التنفيذ بالصورة المرجوة وسببت ضغطا كبيرا على الميدان واستنفاذا للجهود (وأتذكر مجددا القصة السابقة ) هو عدم التهيئة الكافية للمشاريع وعدم الأخذ في الاعتبار كافة المدخلات التي تعين على فاعلية التنفيذ دون أن يحدث تضارب في الأنظمة واللوائح أو قصور يعيق تنفيذها ؛ وبالتالي يتم تلافي المشكلات قبل حدوثها بدلا من انتظار ها ومن ثم إصدار التعاميم المتعددة لحلها .

وحتى نضمن ـ بإذن الله ـ عدم تحول التجربة إلى استنزاف لموارد الوزارة المالية والبشرية؛ لا بد من الانتباه إلى :

ـ التهيئة المسبقة قبل تطبيق القرار وذلك بالقيام بتوحيد سياسات العمل والإجراءات بين قطاعي البنين والبنات من خلال تشكيل فرق عمل من الإدارات المتناظرة لتحديد الأنشطة الداخلية في نطاق كل إدارة من الإدارات المتناظرة وتحديد الإجراءات والنماذج الداخلة في كل نشاط لهذه الإدارات وإيجاد صيغة موحدة للسياسات والإجراءات في كلا القطاعين.
ـ تقويم التجربة قبل اتخاذ قرار التوسع في الدمج خاصة في المناطق من الفئة( أ) ، بحيث يتم حصر المناطق التي طبقت عليها التجربة كعينة في دراسة تجربة الدمج وتثبيت العينة بعدم التوسع فيها، حتى تظهر نتائجها فمتى ما قمنا بعملية تقويم سليمة وفق كل المقاييس والوسائل المتاحة ، استفدنا من نتائج هذا التقويم كتغذية راجعة لبناء قرارات رشيدة بعد إدخال التعديلات اللازمة بما يخدم السياسات العليا.
ـ اختيار القيادات التربوية وفق الجدارة .

ونسأل الله التوفيق ..