الخطة التشغيلية والتميز

[عبدالعزيز العسكر]

الأخوة الزملاء السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هذه هي أول مشاركة لي في هذا المنتدى المبارك والذي يتيح فرصة التواصل والتحاور بين زملاء المهنة فشكرا للقائمين على المنتدى والشكر موصول لجميع الأعضاء . دائما ما يسأل العديد من الإخوة والأخوات مشرفي ومشرفا ت التخطيط عن مدى امكانية الحصول على خطة تتصف بصفات الخطة الجيدة والتي تكون بمثابة النموذج الذي يمكن أن يحتذى فوجدت أنه من الأفضل أن يشترك الجميع بآرائه في تحديد مواصفات الخطة الجيدة لنستفيد جميعا من الخبرات في الميدان التربوي وسأبدأ بتحديد بعض الملحوظات العامة على بناء الخطط في إدارات التربية والتعليم والتي لا تخفى عليكم ولكن من باب طرح الفكرة والاستفادة من جميع الآراء لتجويد العمل والذي يهدف في النهاية لخدمة أبنائنا وبناتنا في المدارس. أبدأ بطرح بعض الملحوظات التي تكررت أثناء بناء الخطط راجيا أن يكون في التنبه لها اسهاما في تجويد العمل وهي كما يلي:
1.عدم تشكيل فريق التخطيط في الإدارة
2.غياب الدور المتوقع من فريق التخطيط في بعض الإدارات .
3.ضعف تشخيص الواقع بحيث لا يظهر الواقع الحقيقي للإدارة وبالتالي يتم التركيز على قضايا مع وجود قضايا قد تكون أكثر إلحاحا.
4.عدم الالتزام بالصياغة العلمية في بعض الأهداف وخاصة الأهداف التفصيلية والتي تتم صياغتها بطريقة فيها نوع من العمومية أو تكون أهدافا مركبة تحوي أكثر من هدف أو تكون غير قابلة للقياس....
5.صياغة البرامج بطريقة أقرب لصياغة الهدف منه للبرنامج ومعلوم أن الهدف عادة يجيب عن سؤال ماذا نريد والبرنامج يجيب عن سؤال كيف نحقق ما نريد.
6.تضمين الخطة التشغيلية العديد من الأنشطة الروتينية التي تتكرر كل عام والتي قد لا يكون لها صلة مباشرة بأهداف الخطة لهذا العام. ( وهذا قد يكون لحرص كل إدارة فرعية على أن تظهر أنشطتها السنوية في الخطة وهنا يبرز دور مشرف التخطيط في التأكيد لجميع الأقسام أن المراد هو البرامج النوعية التي ستنفذ خلال خطة هذا العام وتحقق الأهداف المرسومة في الخطة، وتبقى جميع أنشطة الأقسام محل عناية وتنفيذ القسم نفسه، ولا يعني عدم تضمينه في الخطة إهماله وعدم تنفيذه )
7. عدم التحديد الدقيق لوقت تنفيذ المشروع والمدة الزمنية التي يستغرقها تنفيذ المشروع، والاكتفاء بذكر كلمة مستمر أو خلال الفصل الدراسي الأول أو الثاني وهذا يصعب من عملية المتابعة .
8.عدم التحديد الدقيق للمتطلبات والاكتفاء بذكر عموميات والأفضل ولضمان نجاح تنفيذ البرنامج أن تحدد المتطلبات بدقة والتي تشمل الطاقات البشرية والموارد المالية والتجهيزات المادية.
هذه بعض الملحوظات التي لاحظت وآمل منكم التفضل بإثراء الموضوع لتعم الفائدة .

وختاما أود أن أؤكد على الأهم من هذا كله هو تبني الخطة من قبل مديري التربية والتعليم وجعلها برنامج عمل الإدارة والجميع معني بتحقيق برامج الخطة ولا يكون آخر علمهم بها هو يوم التوقيع على خطاب رفعها للإدارة العامة للتخطيط والسياسات.

لفتة/
إن خطة أعدت بطريقة جيدة ونفذت بطريقة ممتازة أفضل من خطة أعدت بطريقة ممتازة ونفذت بطريقة جيدة.
تحياتي للجميع[COLOR="Red"]

[خالد]

مشاركه مباركه

تقبل منا الاحترام

وجزاك ربي خيرا

[عبد العزيز]

بداية نرحب بكم دكتور عبدالعزيز ونقولك اهلا وسهلا ومرحبا بكم
يتشرف الملتقى بحضورك ، وبطرحك المميز ، فحياك الله بين اخوانك
واخواتك منسوبي التخطيط والتطوير التربوي

بالنسبة للنقاط التي تفضلت وذكرتها فهي بحق افضل ما يمكن ان يسترشد
به الزملاء والزميلات ، لقد اجدت دكتورنا القدير في عرض الملاحظات
المتكررة ، ونسأل الله تعالى ان تأخذ هذه الملاحظات بالتقلص التدريجي
كل سنة عن التي قبلها الى ان تختفي تماما

وفقكم الله وبارك فيكم وفي علمكم

والله يرعاكم

[نورة الخويطر]

جزاك الله خير يادكتور عبدالعزيز .... فوائد قيمة موجزة

تحياتي وأسعدتم مساءً

[شموخ]

سعدت جدا بتواجدك معنا في المنتدى يادكتور
ومشاركاتك ستكون عونا لنا ونبراسا يضيء
طريقنا في مجال التخطيط والتطوير التربوي.

[وحدة التخطيط]

تشـــــكر على هذه الملاحظات القيمة والمفيدة ومنك نســـتفيد

[الطريق المستقيم]

حياك الله دكتور عبدالعزيز

وشكرا لطرحك المفيد

جزاك الله خير الجزاء

[حنان]

نتشرف بوجود الدكتور عبدالعزيز بيننا ونرحب به مرارا وتكرارا

لقد اشرت الى نقاط مهمة جدا ، ومفيدة لكل منا

نشكر لك هذه الاشارات ، ونتمنى ان نقرأ لك المزيد

وعلى الرحب والسعه

[ساره]

شكرا يادكتور على هذا المقال الرائع

وجزاك ربي كل خير

[الصافنه]

ازداد نور المنتدى بوجودك يادكتور وشكرا على الملاحظات الرائعه

[احساسـ]

اهلاً وسهلاً بك دكتور عبدالعزيز
اوجزت الشرح بابداع وهذا ليس بمستغرب عليك استاذنا
إن خطة أعدت بطريقة جيدة ونفذت بطريقة ممتازة أفضل من خطة أعدت بطريقة ممتازة ونفذت بطريقة جيدة.
بتوكلنا على الله ثم بمساعدتكم وتوجيهاتكم نرتقي للافضل

[عبد الرحمن الصالح]

شكر الله لك ما أتحفتنا به دكتور عبدالعزيز العسكر

وحياك الله بيننا

[سليمان الكريدا]

السلام عليكمورحمة الله وبركاته

على ذكر الأهداف، لعل هذا الرابط في منتديات التخطيط يسهم في تبيان بعض الأخطاء التي نقع فيها كثيراً في تحديدنا أو صياغتنا لأهدافنا.

http://www.http://www.epforum.net/showthread.php?t=694

( أقدم اعتذاري عن عدم إفراد مشاركة أو موضوع كامل لضيق الوقت الي أواجه وارتباطي ببرنامج دراسة) ووضع الرابط هنا ليس تقليلاً من شأن هذا الملتقى الرائع، وإنما محاولة لتعميم الفائدة ولصعوبة نقل الموضوع كاملاً لهذا الملتقى، وفي النهاية فالحكمة ضالة المؤمن أنى وجدها فهو أحق بها.

[رؤيه]

شكرا لجهودكم يادكتور عبد العزيز

ونتمنا ان نرا لك مشاركات اخرى

[helosallam]

شكراً لك سعادة الفاضل على هذه الارشادات القيِّمة والتي جاءت في وقتها سنسترشد بها باذن الله تعالى في انجاز ( الخطة التشغيلية الرابعة )

[عبدالعزيز العسكر]

اشكر الجميع على مرورهم وأخص بالشكر من علق وشارك ولدي اقتراح استنبتطه من مشاركة أخي وزميلي العزيز الأستاذ سليمان الكريدا -أعانه الله لإكمال متطلبات الدكتوراه بيسر وسهوله- الإقتراح عبارة عن تجزئة مراحل بناء الخطة ومحاولة إثراء كل مرحلة بالمعلومات العلمية والتجارب الميدانية ليكون مرجعا للجميع في إعداد خططهم سواء على المستوى الشخصي أو على مستوى العملي في إدارات التربية والتعليم أو المدارس أو غيرها من مجالات العمل وليكون بمثابة دليل مطور ومحدث باستمرار ومفتوح المشاركة فيه من جميع الخبرات
ويمكن اجمال عمليات التخطيط في التالي
عمليات ماقبل الخطة ( مرحلة التخطيط للتخطيط، مرحلة التشخيص)
عمليات إعداد الخطة (تحديد الرسالة، مرحلة بناء الرؤية ، بناء الأهداف، تحديد الاستراتيجيات أو بناء الأنشطة والبرامج)
عمليات ما بعد الخطة ( مرحلة المتابعة ، مرحلة التقويم وتقديم التغذية الراجعة)
وسأبدأ ببعض التساؤلات التي طالما نوقشت كثيرا دون أن يكون هناك كلاما فاصلا فيها لتكون مدخلا ومنطلقا للفكرة
مالفرق بين الرسالة والرؤية؟
هل الرسالة متغيرة ام ثابته ؟
هل يشترط للخطة التشغيلية رؤية ؟
هل يمكن وضع خطة استراتيجية لمدة سنة او سنتين ؟

[حنان]

اقتراح في غاية الأهمية منكم دكتور عبد العزيز مع دعائنا بالتوفيق والنجاح للاستاذ سليمان الكريدا

واتمنى ان نضيف قسم خاص لمتطلبات الخطة التشغيلية النموذجيه

ما رأيكم؟؟

[ساره]

وفقكم الله

وياليت يتم هذا الشيء

[وحدة التخطيط]

تحياتي للدكتور : عبد العزيز العســــكر وهو المشرف على خطتنا وتحياتي وتقديري للإســـتاذ :ســـليمان الكريدا مع تمنياتي بالتوقيق في رســـالتك
الرؤية هي رســــالة طويلة المدى لاتتحقق خلال خطة تشغيلية لســـنة أو ســـنتين
وهي متغيرة
أما هل يمكن وضع رؤية لكل خطة فحســـب معلوماتي بالتخطيط نعم
وهل يمكن وضع خطة إســـتراتيجية لمدة سنتين أو ثلاث
فعن كلام الدكتور : ذوقان الذي إلتحقت عنده بدورة لمدة 5أيام
إن أنظمة التعليم قابلة للتغييرمن فترة لأخرى وهذه المتغيرات تســـتوجب بناء برامج ومشاريع جديدة من سنةلأخرى

[احساسـ]

شكراً لك استاذ عبدالعزيز وشكر موصول للاستاذ سليمان الكريدا ولازلنا ننتظر ابداعاتك وابداع الجميع

[سليمان الكريدا]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مالفرق بين الرسالة والرؤية؟
الرؤية صورة مستقبلية للمنظمة أو لعمل ما لهذه المنظمة تتحقق هذه الصورة بنهاية الخطة

أمـــــــــــثــــــــــــــــلــــــــــــة
رؤية شركة ماكدونالدز " تتلخص رؤية ماكدونالدز في السيطرة على سوق الوجبات السريعة على مستوى العالم.
رؤية مايكروسوفت" هناك رؤية واحدة تقف وراء كل ما نفعله: كمبيوتر لكل مكتب وفي كل منزل يستخدم برامجنا كأداة لتحقيق الفاعلية والقيمة.
رؤية دلتا للطيران
" أن نكون الاختيار الأول في العالم في الطيران، ونبقى أكثر المنافسين ابتكاراً وتطويراً وسلوكاً وقدرة على تحقيق أفضل خدمة لعملائنا في كافة أنحاء العالم."

الرسالة: سبب وجود هذه المنظمة، وطبيعة وجودها والفئة المستهدفة أو المستفيدة

أمـــــــثـــــــــلــــــــة
رسالة ماكدونالدز" تقديم طعام جيد مقدم بشكل حسن وسعر مقبول لإشباع شهية العالم ."
رسالة مصاعد أوتيسOtis Elevators " تكمن مهمتنا في تزويد أي عميل في أي مكان بوسائل تحريك الأفراد والأشياء لأعلى أو لأسفل أو أفقياً لمسافات قصيرة بأعلى درجات الاعتمادية والتميز مقارنة بأي مؤسسة أخرى مماثلة في العالم ."

هل الرسالة متغيرة ام ثابته ؟
الرسالة مرتبطة ببقاء المنظمة، وليست مرتبطة بالخطة.وبقاءها مرتبط ببقاء المنظمة.

هل يشترط للخطة التشغيلية رؤية ؟
الخطة التشغيلية من اسمها تدل على أنها تركز على الجانب التنفيذي، وتتوزع الخطط التشغيلية على المدى الزمني الذي تغطيه الخطة الإستراتيجية التي يمكن أن تحتوي على رؤية. ولهذا فليس هناك أي خلاف في أن الخطط التشغيلية ليست لها رؤى.

أما الخلاف فهل يجب على كل خطة استراتيجية أن تحتوي على رؤية؟ سؤال أوجهه للجميع إن تأذنون لي.

هل يمكن وضع خطة استراتيجية لمدة سنة او سنتين ؟
الضابط في الإجابة عن هذا السؤال هو طبيعة المنظمة وطبيعة عملها، وليس المدى الزمني. فالتخطيط الإستراتيجي لمدرسة ليس كالتخطيط الإستراتيجي لجامعة. والتخطيط الإستراتيجي لبقالة الحارة ليس كالتخطيط الإستراتيجي لشركة أرامكو. ولهذا المدى الزمني ليس الضابط في هذه القضية، إنما مدى الإنجاز وطبيعة المنظمة، لأن التخطيط الإستراتيجي منهجية من منهجيات التخطيط، يتم اتباعها بآليات معينة.

تقبلوا خلص التحيات والتقدير

[حنان]

اضافة رائعه منكم استاذ سليمان
هل يجب على كل خطة استراتيجية أن تحتوي على رؤية؟
من وجهة نظري يُفضل هذا وان تكون جزءا من الرؤية العامة ، ويمكن ان لاتكون لكل خطة
استراتيجية رؤية اذا أُستحضرت الرؤية العامة
شكر الله لكم وللدكتور عبدالعزيز هذه الطروحات

والى الامام

[الباتل1]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :
أسعد الله مساء الجميع بالمسرات ، نسعد مجدداً بالتواصل معكم
أما بالنسبة للاستراتيجيات فهي نوع من الخطط يمتاز بزمن أقله خمس سنوات ، يقصد منها التميز والتنافسية، والمراهنة على المنتج لكسب رضا المستفيدين أو العملاء ، ومن معاني الاستراتيجية التي قد تخفى على الناس أنها خطط مقرونه مع آلية تنفيذها بمساحة من الحرية تراعي الإمكانات والقدرات .
والاستراتيجيات في الأصل مركزية البناء .
أما توجه الوزارة في التخطيط الاستراتيجي الميداني ( كتجارب فصلية ، أو سنوية) فإني أعتقد أنها نوع من تدريب الميدان التربوي ، على آلية التخطيط الاستراتيجي ، ونقل خبرات التخطيط المركزي للميدان وحسب.
ومن خلال تجربتي المتواضعة في الميدان أرى صعوبة تحليل البيانات ظاهرة للعيان ، الأمر الذي سيبنى عليه القصور في بناء الرؤية، مرورا في صعوبة تحديد القضايا.
وليسمح لي الجميع بأن أقترح برنامجاً حاسوبيا يقوم بتحليل بيانات كل مدرسة ، أو إدارة تعليمية فيحدد نقاط القوة والضعف ، والفرص والتهديدات ، ثم يعرض القضايا حاسوبياً ( أي تحليل إحصائي) .
بذلك يمكننا نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي في إداراتنا ومدارسنا على اختلاف درجات ثقافة قياداتها. مع تحياتي وتقديري للجميع.

[عبد العزيز]

إضافة متميزه من استاذنا القدير سليمان الكريدا

واستعانتك بالأمثلة اعانت على وصول الفكرة بشكل رائع

أما الخلاف فهل يجب على كل خطة استراتيجية أن تحتوي على رؤية؟ سؤال أوجهه للجميع إن تأذنون لي.
بالعكس تساؤلك في محله استاذنا ونتمنى يشارك الجميع في الاجابه حسب مايعتقدونه

بالنسبة لي سأفكر في الأمر واعود لأجيب :)

تقبل احترامنا وتقديرنا استاذ سليمان

والشكر والتقديربالطبع لصاحب الموضوع دكتورنا العزيز / عبدالعزيز العسكر

[ساره]

شكرا للاستاذ سليمان الكريدا لهذه الاضافه

في رأيي انه لا يشترط لكل خطة استراتيجية من رؤية لأن الرؤيه عامه

وشكرا لكم

[طفلة عذبة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته شكراً لك اخي الكريم على هذا المشاركة
وقد كان طرح الاستاذ / الكريدا في محله وفي وقته،، حيث أن إداراتنا ألزمت الجميع بوضع رؤية ورسالة لأقسامهم ووحداتهم ومن ثم سيتم وضع رؤية ورسالة الإدارة العامة لدينا علماًً أننا لانمارس التخطيط الاستراتيجي وإنما خططنا تشغيلية !!!
ومع هذا الالزام لم نكن لنعرف كيفية وضع الرؤية والرسالة رغم القراءة في هذا المجال ولكن طرح الاستاذ / الكريدا أزال الاشكال وتكونت لدينا الثقافة خاصة بعد ضرب الأمثلة. فبارك الله فيك يادكتور ...:2:


=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[سليمان الكريدا]

رؤية للأقسام؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟!!!!!!!!!!!!!!!!!! عجباً
هل هذا هو التخطيط الإستراتيجي؟

أخشى أن نفهم عملية التخطيط الإستراتيجي على أنها تعبئة نماذج وأوراق.
نعم يمكن لكل جهة أن تصيغ ما يطلق عليها رؤية (ككلام وبس). لكن هل بنيت على أساس علمي؟ ثم أي نموذج للتخطيط يقر وجود عدة رؤى في العملية التخطيطية؟ وهل الطريقة الصحيحة في بناء الرؤية هي جمع العديد من الرؤى ومن ثم صياغة الرؤية الشاملة؟ أم أن ذلك نوع من تعلم الحلاقة في رؤوس الأيتام؟
يجب العودة إلى المنهجية السليمة في تنفيذ عملية التخطيط الإستراتيجي. والأدبيات التي تناولت ذلك كثير، وحبذا لو كانت باللغة الإنجليزية.
إن من أهم مقومات التخطيط الإستراتيجي الاستقلالية التامة أو على الأقل شبه التامة في اتخاذ القرار والميزانية. فكيف بقسم أو إدارة لا تستطيع اتخاذ القرار في التعاقد مع شركة النظافة للمبنى؟ أو حتى توفير المستلزمات المكتبية أيضاً؟
أعود للسؤال عن الرؤية في مشاركتي السابقة وأقول:
- أن هناك من يخلط بين الرؤية الشاملة التي تحدد مسار المنظمة ككل والذي يطلق عليه البعض الاستراتيجية(كما يقول بعض القادة، استراتيجيتنا المستقبلية تتجه إلى ....الخ) أو الخطة الإستراتيجية، وبين الرؤية الخاصة بالخطة الإستراتيجية التي عادة ما تمثل اتجاه واحد معين كأن تقول رؤيتنا (أن نكون الخيار الأول لدى العميل في مجال الصيانة)، والفرق بين الاثنين، أن الأولى تطلق على التوجه العام للمنظمة، وفيه توظيف خاطئ لمصطلح الرؤية في هذا المجال، والأفضل استخدام مصطلح (الاستراتيجية، أو الاتجاه العام) ذلك لأن من معاني مصطلح (الإستراتيجية) ما يتضمن هذا المعنى، أما بالنسبة لمصطلح (الرؤية) فالأفضل استخدامه في رؤية الخطة الإستراتيجية التي تمثل الجزء التنفيذي.
- أن هناك العديد من نماذج التخطيط الإستراتيجي لم تضع مكاناً للرؤية، مثل (ستينر،1979م)، (قرين،1985م)، (موريس، 1987م)، (جون بيرسون، 1988م)، (كوك، 1990)،(جودستين، 1993م)، (برايسون، 1995م)، (هيك،1998م) ...الخ وللمعلومية أن أكثر من أربعين في المائة (40%) من نماذج التخطيط لم تضع للرؤية بمفهومها الدقيق مكانا.
- أن التعامل مع الرؤية في منهجية التخطيط الإستراتيجي يتم من خلال طريقتين:
o تحديد الرؤية بعد عمل تحليل الوضع الراهن للمنظمة عن طريق تطبيق منهجية( (SWOT، أو WOTS) وتطبيق عملية (PESTEL)o
o رسم الرؤية المستقبلية قبل عملية التحليل ومن ثم تنفيذ عملية التحليل التي يتم على أساسها تحديد جميع متطلبات الوصول إلى الرؤية المرسومة.
لكن، متى يتم إتباع الطريقة الأولى ومتى يتم إتباع الطريقة الثانية. يمكن القول وبدون تفصيل أن وضع المنظمة هو الذي يحدد بذلك الطريقة المتبعة، يأتي في مقدمتها قوة المنظمة ومدى توفر الموارد المالية والبشرية اللازمة.
إذاً ليس بالضروري أن تحتوي الخطة استراتيجية على رؤية.

[عبد الرحمن الصالح]

حيث أن إداراتنا ألزمت الجميع بوضع رؤية ورسالة لأقسامهم

هل تقصدي اختنا في الله : ان الذي طلب منكم وضع الرؤيه والرساله ادارة التخطيط
ام ادارة التعليم نفسها ؟؟؟
لانها المره الاولى التي اسمع فيها بهذا الأمر
وفقنا الله واياكم لما يحب ويرضى

[نورة الخويطر]

يعطيك العافية أستاذ سليمان

شمولية ووضوح

أختي طفلة أين مسئول التخطيط لديكم عن هذا الاجراء ؟

حبذا توجيهه إلى قراءة الفرق بين الاستراتيجي والتشغيلي او الى زيارة منتدى التخطيط او هذا الملتقى الرائع لازالة اللبس

ناهيك عن بناء بنية تحتية للمعارف التخطيطية

دمت بخير والسلام عليكم ورحمة الله

[المطورة]

نرحب بالدكتور الفاضل فهو علم في رأسه نار

[عبدالعزيز العسكر]

السلام عليكم
مشاركات متميزة- ولست من يقيم تلك المشاركات - ، ولقد استفدت مما كتب حول الرؤية والرسالة وما كان من نقاش حولهما.

يرد اسئلة كثيرة حول مفهوم البرنامج وما هي البرامج النوعية التي يمكن تضمينها في الخطة
وهل يلزم توثيق جميع برامج الأقسام والإدارات الفرعية ضمن برامج الخطة التشغيلية.

أقدم هذه التساؤلات لتكرار طرحها من عن عدد من المشرفين والمشرفات- وإن كنت أتمنى أن نسمع منهم مباشرة لقربهم من الواقع وملامسة قضاياه - فالهدف نقل التجارب المفيدة وإثراء العمل بكل ما يفيد
فما رأي الزملاء والزميلات فيما ذكر من تساؤلات

تحياتي للجميع

[ساره]

شكر الله لكم دكتور عبد العزيز العسكر نجد اضافاتك دائما تثري الموضوع

هل يلزم توثيق جميع برامج الأقسام والإدارات الفرعية ضمن برامج الخطة التشغيلية.
من وجهة نظري : لا لا يلزم بل نكتفي بتلك البرامج التي تحقق الاهداف العامة

ننتظر اجابتكم

وجزاكم الله خيرا

[احساسـ]

من وجهت نظري ان برامج الادارات والاقسام البعض منها يكون ضمن خطط ادارات العموم بمعنى انه تطلب تفعيلها وعلى مستوى المملكة وهذا بحد ذاته جيد ايضاً بعض الخطط تتضمن حلقات تنشيطية او اجتماعات او دورات مصغره الاصل فيها انها من الامور الاساسية والمهام العامة او المترتبه على بعض الانشطة التي تقوم بها هذه الادارات فهل تعد تلك الانشطة برامج لخطة تشغيليه.
نرى ان خطط بعض الادارات تجاوزت 300 برنامج؟!!! هل لادارة محافظة او منطقه تنفيذ 300 برنامج في العام بجوده عالية,,,
اليس من الافضل ان نركز في خططنا التشغيليه على برامج لاتتجاوز 50/60 برنامج تتميز بالقوه والجودة العاليه والشموليه.
لكم حساب الوقت والجهد في متابعة 300 برنامج فقط اعني المتابعة كيف ذلك مع تقديم الدعم الفني والتغذية الراجعة.
انا لست ضد فكره تنوع البرامج ولكن انا مع فكرة تقنين البرامج.
فما يرد للاقسام والوحدات من تعاميم تطلب تنفيذ برنامج معين المفترض ان ذلك لايدرج ضمن الخطط التشغيليه.
وان كان الامر كذلك فيجب على ادارات العموم التنسيق بينها واصدار خطة عامة بجميع البرامج يتم تطبيقها في جميع مناطق المملكة.
المتعارف عليه ان الخطط التشغيليه تهتم بالاداره نفسها وتبني برامجها على احتياجات الادارة وليس على ما يعمم من ادارات العموم .
وتبقى وجهة نظر والراي للمختصين,,,

[نورة الخويطر]

تحية طيبة للجميع

بالنسبة للبرامج هناك عدة أمور /

- برامج قطاعات الوزارة لا يدرج منها في الخطة إلا ماكان محققاً للأهداف العامة والتفصيلية للخطة التشغيلية للإدارة ، حيث لا يخفى علينا أنها بنيت على أساس قضاياها الملحة ... وما عدا ذلك لا ينبغي تضمينه قسراً ( وهذا يعيه المخططون حتماً )

- أي إدارة أو وحدة تشارك ببرامج في الخطة وفقاً لامكاناتها ( البشرية والمادية ) فإن هي غالت في ذلك - لأي سبب - أرهقت نفسها أولاً وفقد التخطيط جدواه بسبب الضغط
والعدد يختلف بين الإدارات التعليمية في المناطق والمحافظات وفقاً لما ذكرنا

- التوثيق : يرتبط بالفقرة السابقة فضرورته تأتي من خلال رسمه لصورة واقعية جداً لتفاصيل تنفيذ البرنامج بتوزيع الأدوار وتحديد الميزانيات ... وتأجيل هذه الخطوة يجعل البرامج إلى حد ما أحلاماً قد يصعب تنفيذها لعوائق تظهر لاحقاً .
وكما يقال [ الفكرة عندما تكون غير واضحة على الورق فهي ما زالت غامضة في الذهن والعكس بالعكس ]

- على مسئول التخطيط وفريقه العناية بنشر ثقافة التخطيط في ميدانه لضمان جودة خطط الإدارة واستمتاع المنفذين بمزايا التخطيط وخصوصاً ما يتعلق بالبرامج نوعاً وصياغةً ومدى ملائمتها للأهداف الموضوعة ( سواءً كان ذلك عبر لقاءات أثناء بناء الخطط أو تغذية راجعة بعدها مباشرةً مع مناقشة تقويم الخطة السابقة قبيل بناء الخطة التالية )

- يسرني هنا أن أضع بين أيديكم تعريف البرنامج ومميزاته

التعريف :-

هو: مجموعة من الأعمال المترابطة التي تنفذ بطريقة
منظمة , وله نقطة بداية ونقطة نهاية محددتان بوضوح، وذلك لتحقيق نتائج محددة ومطلوبة تحقق الهدف التفصيلي والعام في الخطة .

وهو عبارة عن مجموعة من الأعمال الإضافية تأتي على رأس الواجبات العادية أو الروتينية والتي يتوقع أن تنفذ كجزء من العمل .

مميزاته :-

* يركز على الأهداف .
* يركز على أدوات وعمليات الضبط التي بدونها قد لا ينتهي البرنامج مطلقاَ.
* يركز على عملية التغيير لإيجاد الشيء الأفضل.
* يركز على الأداء ويضع معايير عالية للعمل والجودة
* ركز على التخصصات والمعارف حيث يستخدم الكفاءات ويعتمد على الكفايات لتحقيق الأهداف
* يستفيد من الفرص والإمكانات المتاحة وفقاً لأحدث المعايير.

تحياتي ودمتم بخير

[هند الصاعدي]

بسم الله الرحمن الرحيم

:rose: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،


كنت أبحث عن مصادر متنوعة ...تهتم بواقع التخطيط بالميدان التربوي

الحمدلله ...وجدت ضالتي في هذا الملتقى :)

الطرح قيم ...مع فرسان التخطيط

ولي عودة بمشيئة الله تعالى ....!!



=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[هند الصاعدي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،

إن خطة أعدت بطريقة جيدة ونفذت بطريقة ممتازة أفضل من خطة أعدت بطريقة ممتازة ونفذت بطريقة جيدة.

يعطيك العافية د.عبد العزيز العسكر

هذه حكمة:rose:

نحتاج نحن ممن في الميدان التربوي إلى تحديد معايير الخطة الجيدة !!




مازلت أبحث عن معايير تميز الخطة التشغيلية

[عبد العزيز]

الحمدلله ...وجدت ضالتي في هذا الملتقى
نتمنى ذلك ، ونتشرف بهذا الكلام
فاهلا بكِ اختنا الاستاذه هند الصاعدي
ومرحبا بحضورك
ونسأل الله تعالى ان تجدي ما يفيدك
وعلى الرحب والسعه

[خالد اللعبون]

أبدعت يا دكتور عبد العزيز
طرحت طرحا مميزا تدعو فيه الجميع إلى التفاعل مع الموضوع وإبداء ما لديهم من خبرات في هذا المجال المهم لتسن للجميع الحصول على الفائدة من عدة عقول مجربة.

ولي مشاركة أظنها تنعقد في سلسة النقاط الثمان التي ذكرتها يا دكتور عبد العزيز.

1- الجودة في اختيار فريق التخطيط بجميع مستوياته المطلوبة .
2- إعداد فريق التخطيط إعدادا عمليا قويا قادرا على التعامل مع المتغيرات السريعة والقرارات المفاجئة.
3- تشكيل فريق لمتابعة سير الخطة والخروج بها عن مسارها متى ما دعت الحاجة ثم الرجوع بها إلى مسارها الطبيعي بكل ثبات واتزان.
4- وجود فريق تقويم مختص يمتكل الأدوات اللازمة لتقويم الخطة.

هذه بعض الملاحظات التي أرجو أن يستفيد من طالب الفائدة.
والله يحفظكم ويرعاكم


=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[lora]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،

إن خطة أعدت بطريقة جيدة ونفذت بطريقة ممتازة أفضل من خطة أعدت بطريقة ممتازة ونفذت بطريقة جيدة.

يعطيك العافية د.عبد العزيز العسكر

هذه حكمة:rose:

نحتاج نحن ممن في الميدان التربوي إلى تحديد معايير الخطة الجيدة !!




مازلت أبحث عن معايير تميز الخطة التشغيلية



شكرا أخت هند ... على المتخصصين في التخطيط المشرفين على الخطط التشغيلية توضيح هذه المعايير واطلاع الجميع عليها

والله الموفق
..

[lora]

أبدعت يا دكتور عبد العزيز
طرحت طرحا مميزا تدعو فيه الجميع إلى التفاعل مع الموضوع وإبداء ما لديهم من خبرات في هذا المجال المهم لتسن للجميع الحصول على الفائدة من عدة عقول مجربة.

ولي مشاركة أظنها تنعقد في سلسة النقاط الثمان التي ذكرتها يا دكتور عبد العزيز.

1- الجودة في اختيار فريق التخطيط بجميع مستوياته المطلوبة .
2- إعداد فريق التخطيط إعدادا عمليا قويا قادرا على التعامل مع المتغيرات السريعة والقرارات المفاجئة.
3- تشكيل فريق لمتابعة سير الخطة والخروج بها عن مسارها متى ما دعت الحاجة ثم الرجوع بها إلى مسارها الطبيعي بكل ثبات واتزان.
4- وجود فريق تقويم مختص يمتلك الأدوات اللازمة لتقويم الخطة.

هذه بعض الملاحظات التي أرجو أن يستفيد من طالب الفائدة.
والله يحفظكم ويرعاكم


COLOR]

[COLOR="DarkOrange"]شكراً للأخ خالد على الفوائد ، واسمح لي لي بمناقشة رقم 4

كيف تقوم الخطط هل من منهجية واضحة معتمدة ؟
ماهي أدواته؟
من هم أصحاب الأهلية الكافية لتقويم الخطط ؟
هل يجد تقويم الخطط عناية من الإدارة العاة للتخطيط بالتدريب أو التعاميم والنشرات ؟

نأمل من المسئولين في الإدارة العامة للتخطيط مباشرة تأهيل مسئولي التخطيط في القطاعات وإدارات التربية والتعليم جيدا للتمكن من مرحلة التقويم هذه خاصة وأنها خير بداية لبناء خطة تالية .

والله الموفق
..

[خالد اللعبون]

الأخت lora شكرا لك
و هل أسئلتك الأربعة هي مناقشة النقطة الرابعة


حقيقة لم أفهم ماذا تريدين بالضبط آمل التوضيح أكثر


وأود أن أذكر أن ما ذكرته هو ما يجب أن يكون عليه التخطيط عند التخطيط أما الواقع فلا يمثله كلامي إطلاقا خاصة الوزارة - كما أعلم- فلا يوجد عندهم خطط حتى يوجد عندهم تقويم أقصد فيما نحسه نونلمسه في الميدان التربوي ومخرجاته لا ما يوجد على الورق.

معذرة :rose:

[همس]

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
لقد كفيت ووفيت يادكتور ، كل هذه الملاحظات فعلاً لمسناها في عملنا وبدأنا نصحح المسار ، فجزاك الله كل خير ووفقنا وإياك لما فيه الخير والصلاح .

[shafe_2005]

هلا وغلا والله


=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[شيري]

السلام عليكم ورحمة الله
أشكر الدكتور عبدالعزيز وكل من ساهم بالشرح والتوضيح

نحن الأن في طور إعداد الخطة التشغيلية الرابعة (وكل سنة وأنتم طيبين)

يعني باختصار شديد بدأنا نواجه نفس المشكلات..

1. فريق التخطيط يطالب بالعضوية الشرفية فهم لا يملكون الوقت الكافي لممارسة المهام المسندة إليهم في التخطيط

2. تشخيص الواقع بالاستمارة المعهودة التي تم تزويدنا بها من قبل الإدارة العامة عملية مرهقة جداً ، لعدم توفر البيانات والمعلومات المطلوبة فمركز المعلومات لا يمتلك معلومات.

3. سمعنا أن هناك برنامج حاسوبي يستخدم لتشخيص الواقع وتحليل البيانات
نتمنى أن نراه واقعاً ملموساً (دلوني عليه.......)

4. كيف يمكن إقناع أقسام الإدارة بأن إجراءات عملهم لا تدرج في الخطة التشغيلية للإدارة ، ففي كل عام يكون لدينا صررررررررراع مرررررررير لأن كل قسم يريد أن يدرج كافة أعماله بالخطة ويعتبر عدم إدراجها تقليل من قيمة عمله.
خطط الإدارات العامة تحوي إجراءات كثيرة كيف يمكن تحويلها إلى برامج تدرج في الخطة التشغيلية للأقسام.

5. أخيراً .. لماذا توقفتم عن إكمال الموضوع الشيق الذي بدأتموه
نريد فعلاً أن نصل إلى خطة تشغيلية مميزة

د. عبدالعزيز
أ. سليمان
أ. نورة
أ. احساس
لكم جزيل الشكر والإمتنان
بارك الله فيكم ونفعنا بكم

[فواز]

تحياتي لكم وتقديري

أنا جديد على المجال ةاستفدت من الردود وفقكم الله

.


=== هذه الرسالة تلقائية ===

هذا هو أول موضوع لي في المنتدى . سوف تجد موضوع الترحيب الخاص بي هنا. الرجاء المشاركة في موضوع الترحيب الخاص بي
=== هذه الرسالة تلقائية ===

[الثرية*]

السلام عليكم ورحمة الله

الله يوفقكم ويجزاكم خيرا

[احساسـ]

كل الشكر والتقدير لمن اسهم في هذا الموضوع المتميز,,,

الغاليه "شيري"
يعني باختصار شديد بدأنا نواجه نفس المشكلات..

1. فريق التخطيط يطالب بالعضوية الشرفية فهم لا يملكون الوقت الكافي لممارسة المهام المسندة إليهم في التخطيط

2. تشخيص الواقع بالاستمارة المعهودة التي تم تزويدنا بها من قبل الإدارة العامة عملية مرهقة جداً ، لعدم توفر البيانات والمعلومات المطلوبة فمركز المعلومات لا يمتلك معلومات.

3. سمعنا أن هناك برنامج حاسوبي يستخدم لتشخيص الواقع وتحليل البيانات
نتمنى أن نراه واقعاً ملموساً (دلوني عليه.......)

4. كيف يمكن إقناع أقسام الإدارة بأن إجراءات عملهم لا تدرج في الخطة التشغيلية للإدارة ، ففي كل عام يكون لدينا صررررررررراع مرررررررير لأن كل قسم يريد أن يدرج كافة أعماله بالخطة ويعتبر عدم إدراجها تقليل من قيمة عمله.
خطط الإدارات العامة تحوي إجراءات كثيرة كيف يمكن تحويلها إلى برامج تدرج في الخطة التشغيلية للأقسام.

اكاد اجزم ان ما طرحتيه تعاني منه اكثر الادارات التعليمية وخاصةً الصغيره منها , وذلك لعدة اسباب لسنا في صدد ذكرها.


ويكمن الحل في الثقافة التخطيطيه لدى مدير ادارة التربية والتعليم.
فكلما كانت القياده العليا على مستوى من الوعي التنظيمي والتخطيطي كان الدعم اكبر واوضح للمشرف على الخطة.
وهنا يكمن الدور الاساسي للوكالة من حيث تثقيف القيادات وعلى كافة المستويات .
وان كنت اتمنى ان تتبنى الوزاره ممثلة في وكالة التخطيط القيام بزيارات لجميع الادارات التعليمية لنشر ثقافة التخطيط وتحديداً اهميته كرافد من روافد العملية التعليمية لدى القيادات على كافة المستويات ,,

[تربوي 74]

شكراً على هذا الطرح لموضوع غاية في الأهمية في هذا المجال الحيوي

[shafe_2005]

مشكووووورين يالغالييين وفقكم الله لما فيه الخير والصلاح

[ابو صلاح]

شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .